Έλεγχοι στα Φορτωτικά Έγγραφα - Μάθημα (8) Πρακτορεύσεις, Διεθνείς Μεταφορές, Έγγραφα Μεταφοράς

Μάθημα (8) Πρακτορεύσεις, Διεθνείς Μεταφορές, Έγγραφα Μεταφοράς

Μαθήματα Δωρεάν Βλέπε Ανάρτηση Ίδρυση Σχολής

Διαβάστε τα βιβλία μας E- mail info@bookstars.gr

11 Φεβρουαρίου 2014

Έλεγχοι  στα Φορτωτικά Έγγραφα

Σχόλιο: Κάθε ημέρα οι άδειες εκτελωνισμού για την εισαγωγή εμπορευμάτων ήταν από το μεσημέρι στο γραφείο. Η Άδεια Εκτελωνισμού  συνοδευόταν από όλα τα φορτωτικά έγγραφα. Η καθημερινή παρατήρηση των έμπειρων Εκτελωνιστών ήταν «Διάβασε τα χαρτιά». Ο Εκτελωνιστής έπρεπε νοερά να ξεκινήσει τη διαδικασία του τελωνισμού: Τράπεζες --Πρακτορείο – Αποθήκες ΟΛΠ ή Αεροδρόμια – Τελωνεία – Μεταφορείς εσωτερικού. Διάβαζε το κάθε «χαρτί» και έδωνε την «λύση». Σκάλωνε στο Τελωνείο περισσότερο: Καταχώρηση –Θεώρηση – Επόπτης –Ελεγκτής – Χημείο – Συνάλλαγμα – Μετέλεγχος- Ταμείο. Έκανε διάλογο με τους έμπειρους για να βρει διεξόδους. Ύστερα ….. περίμενε τον ερχομό της νέας ημέρας  

Δείγμα ελέγχων παραθέτουμε:

ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ- ΦΟΡΤΩΤΙΚΗ

1.             Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στη Θαλάσσια φορτωτική;

Στη Θαλάσσια Φορτωτική πρέπει να ελέγχονται τα εξής σημεία:

§  η ένδειξη BILL OF LANDING

§  η διαταγή (ORDER) σε τίνος το όνομα έχει εκδοθεί

§  το λιμάνι φόρτωσης και το λιμάνι προορισμού

§  το όνομα του πλοίου

§  αν το εμπόρευμα έχει φορτωθεί επάνω στο πλοίο (ON BOARD-SHIPPED)

§  η περιγραφή και η ποσότητα του εμπορεύματος

§  η ημερομηνία έκδοσης της φορτωτικής

§  η πληρωμή του ναύλου

§  σε πόσα πρωτότυπα έχει εκδοθεί

§  το όνομα της ατμοπλοϊκής εταιρίας

2.             Με ποιους τρόπους μπορεί να εκδοθεί η θαλάσσια φορτωτική;

Φορτωτική θαλάσσιας μεταφοράς (Bill of Lading, Through Bill of Lading, Combined Bill of Lading κλπ.). Η θαλάσσια φορτωτική μπορεί να εκδοθεί με τους παρακάτω τρόπους:

§  Σε διαταγή (To the Order) μια Τράπεζας ή ενός προσώπου

§  Απλώς Σε διαταγή (Order)

§  Στο όνομα κάποια Τράπεζας ή κάποιου προσώπου (To the Name….)

§  Στον κομιστή (To the Bearer)

3.             Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στη Σιδηροδρομική φορτωτική;

Στη Σιδηροδρομική Φορτωτική πρέπει να ελέγχονται τα εξής σημεία:

§  η ένδειξη RAILWAY CONSIGNMENT NOTE ή SMES WAYBILL ή CIM WAYBILL

§  ο τόπος και η ημερομηνία έκδοσης

§  ο τόπος προορισμού

§  στο όνομα τίνος έχει εκδοθεί

§  η περιγραφή και η ποσότητα του εμπορεύματος

4.             Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στην Αεροπορική φορτωτική;

Στην Αεροπορική Φορτωτική πρέπει να ελέγχονται:

§  η ένδειξη AIR WAYBILL

§  ο όνομα της αεροπορικής εταιρίας

§  η ημερομηνία έκδοσης

§  στο όνομα τίνος έχει εκδοθεί

§  ο τόπος αποστολής και ο τόπος προορισμού

§  η περιγραφή και η ποσότητα του εμπορεύματος

§  η πληρωμή των εξόδων μεταφοράς

5.             Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στην Απόδειξη Μεταφοράς του Εμπορεύματος με Αυτοκίνητο;

Στην Απόδειξη Μεταφοράς του εμπορεύματος με αυτοκίνητο πρέπει να ελέγχονται:

§  η ένδειξη CMR WAYBILL ή INTERNATIONAL CONSIGNMENT NOTE

§  το όνομα της μεταφορικής εταιρίας

§  ο αριθμός του αυτοκινήτου

§  το όνομα του παραλήπτη

§  η ημερομηνία έκδοσης και ο τόπος έκδοσης

§  ο τόπος αποστολής και ο τόπος αποστολής του εμπορεύματος

§  η περιγραφή και το βάρος του εμπορεύματος

§  η πληρωμή των εξόδων μεταφοράς

6.             Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στην Απόδειξη Ταχυδρομικής Μεταφοράς του εμπορεύματος;

Στην Απόδειξη Ταχυδρομικής Αποστολής του εμπορεύματος (POST RECEIPT) πρέπει να ελέγχονται:

§  το όνομα του παραλήπτη

§  η ημερομηνία έκδοσης

§  ο τόπος αποστολής και ο τόπος προορισμού του εμπορεύματος

Σημείωση: Στις ταχυδρομικές αποστολές εμπορευμάτων τα έξοδα μεταφοράς είναι πάντοτε προπληρωμένα

7.             Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στην Απόδειξη Διεθνούς Οίκου Μεταφορών ότι παρέλαβε το εμπόρευμα για να το μεταφέρει στον τόπο προορισμού με τον καθοριζόμενο τρόπο μεταφοράς;

Στην Απόδειξη Διεθνούς Οίκου Μεταφορών ότι παρέλαβε το εμπόρευμα για να το μεταφέρει στον τόπο προορισμού με τον καθοριζόμενο τρόπο μεταφοράς, πρέπει να ελέγχονται:

§  η ένδειξη FORWARDING AGENTS CERTIFICATE OF RECEIPT (FCR)

§  το όνομα της μεταφορικής εταιρίας

§  η ημερομηνία και ο τόπος έκδοσης

§  η βεβαίωση ότι η εταιρία παρέλαβε το εμπόρευμα για να το μεταφέρει στον τόπο προορισμού με τον καθοριζόμενο τρόπο μεταφοράς

§  το όνομα του παραλήπτη

§  η περιγραφή και η ποσότητα του εμπορεύματος

§  η πληρωμή των εξόδων μεταφοράς

8.             Αν η μεταφορά του εμπορεύματος θα πραγματοποιηθεί από Διεθνή Μεταφορικό οίκο με κάποιο καθορισμένο τρόπο μεταφοράς, ποιος τύπος εγγράφου εκδίδεται;

Απόδειξη διεθνούς οίκου μεταφορών ότι παρέλαβε το εμπόρευμα για να το στείλει στον τόπο προορισμού με τον αναφερόμενο σ’ αυτό τρόπο μεταφοράς (FCR Forwarding Agents Certificate of Receipt).

9.             Για την αποστολή εμπορεύματος με αυτοκίνητο ποιος τύπος φορτωτικής εκδίδεται ;

Απόδειξη μεταφοράς εμπορευμάτων με αυτοκίνητο (CMR Waybill International Consignment Note).

10.          Για τη μεταφορά του εμπορεύματος με ταχυδρομικό δέμα, τι έγγραφο εκδίδεται;

Απόδειξη Ταχυδρομικού Γραφείου (Post Office Receipt).

11.          Ποια είναι η σημασία του εγγράφου μεταφοράς του εμπορεύματος;

H σημασία του εγγράφου μεταφοράς του εμπορεύματος είναι μεγάλη γιατί: Αποδεικνύει ότι ο μεταφορέας παρέλαβε το εμπόρευμα για να το μεταφέρει στον τόπο του προορισμού. Είναι ο τίτλος κυριότητας των εμπορευμάτων που αναφέρονται σ’ αυτή (Τα εμπορεύματα αυτά ανήκουν στον πωλητή).

ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ

12.          Τι είναι το πιστοποιητικό καταγωγής του εμπορεύματος; ( CERTIFICATE OF ORIGIN )

Πιστοποιητικό καταγωγής εμπορεύματος (CERTIFICATE OF ORIGIN): Αυτό είναι έγγραφο τελωνειακό. Είναι απαραίτητο για το τελωνείο της χώρας στην οποία εισάγεται το εμπόρευμα, γιατί από τη χώρα καταγωγής του εμπορεύματος εξαρτάται το ύψος των δασμών εισαγωγής. Σε αυτό περιγράφεται το εμπόρευμα, τα σημεία και οι αριθμοί των δεμάτων, το όνομα του πωλητή και του αγοραστή, καθώς και τη χώρα καταγωγής τους εμπορεύματος. Εκδίδεται συνήθως από το Εμπορικό Επιμελητήριο. Σε πολλές χώρες εκδίδεται από το Τελωνείο της χώρας εξαγωγής. Μπορεί ο αγοραστής, για περισσότερη διασφάλισή του, να ζητήσει από τον πωλητή να θεωρήσει το πιστοποιητικό καταγωγής από το προξενείο της χώρας του αγοραστή που βρίσκεται στη χώρα του πωλητή.

13.          Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στο Πιστοποιητικό Καταγωγής;

Στο Πιστοποιητικό Καταγωγής πρέπει να ελέγχονται:

§  η αναγραφή της ένδειξης CERTIFICATE OF ORIGIN

§  η χώρα καταγωγής

§  ο εκδότης του πιστοποιητικού

§  ο πωλητής και ο αγοραστής του εμπορεύματος

§  η περιγραφή του εμπορεύματος

§  η ποσότητα του εμπορεύματος

14.          Για τα εμπορεύματα που κατάγονται από αναπτυσσόμενες χώρες (ΤΟΥΡΚΙΑ – ΚΙΝΑ ) τι έγγραφο εκδίδεται;

Αν τα εμπορεύματα κατάγονται από κάποια από τις αναπτυσσόμενες χώρες, εκδίδεται πιστοποιητικό καταγωγής τύπου Α.

15.          Τι έγγραφα εκδίδονται για τα εμπορεύματα καταγωγής από χώρες της Ε.Ε;

Για τα εμπορεύματα που διακινούνται στα κράτη μέλη της Ε.Ε. εκδίδονται τα παρακάτω πιστοποιητικά κυκλοφορίας: 1.Το Τ2L εκδίδεται για κάθε τρόπο μεταφοράς του εμπορεύματος από μία χώρα Ε.Ε. σε άλλη χώρα Ε.Ε., άσχετα αν το εμπόρευμα κατά τη διαδρομή του περάσει και από χώρες που δεν ανήκουν στην Ε.Ε. αρκεί να μην εκφορτωθεί στο έδαφος των χωρών αυτών. 2.Τα Τ2. Εκδίδονται μόνο για τις περιπτώσεις μεταφοράς του εμπορεύματος δια ξηράς (χερσαία μεταφορά) στις παρακάτω περιπτώσεις. α) Από χώρα Ε.Ε., μέσω χωρών Ε.Ε. σε χώρα Ε.Ε. β) Από χώρα Ε.Ε., μέσω Ελβετίας, σε χώρα Ε.Ε. γ) Από χώρα Ε.Ε., με Ferry Boat, σε χώρα Ε.Ε. Τα πιστοποιητικά κυκλοφορίας εκδίδονται από τον εξαγωγέα και θεωρούνται από το τελωνείο του τόπου αποστολής. Τα σχετικά εμπορεύματα πρέπει να είναι καταγωγής Ε.Ε., να αποστέλλονται από χώρα Ε.Ε. και να προορίζονται για χώρα Ε.Ε. Πολλές φορές ο αγοραστής ζητεί από τον πωλητή να του στείλει το ειδικό πιστοποιητικό καταγωγής για τις χώρες Ε.Ε., που εκδίδεται από το Εμπορικό Επιμελητήριο της χώρας αποστολής.

16.          Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στο Πιστοποιητικό Καταγωγής τύπου Α;

Στο Πιστοποιητικό Καταγωγής Τύπου Α΄ πρέπει να ελέγχονται τα ίδια σημεία που πρέπει να ελέγχονται και στα άλλα Πιστοποιητικά Καταγωγής.

17.          Πότε εκδίδεται το πιστοποιητικό υγείας;

Πιστοποιητικό Υγείας (Health Certificate) για τα εξαγόμενα κρέατα ή ψάρια.

18.          Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στο Πιστοποιητικό Υγείας;

Στο Πιστοποιητικό Υγείας πρέπει να ελέγχονται:

§  τα εμπορεύματα που εξάγονται και ελέγχθηκαν

§  το πόρισμα του ελέγχου

§  το όνομα του ελεγκτή

19.          Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στο Φυτοπαθολογικό Πιστοποιητικό;

Στο Φυτοπαθολογικό Πιστοποιητικό πρέπει να ελέγχονται τα ίδια σημεία όπως και στο Πιστοποιητικό Υγείας και στο Κτηνιατρικό Πιστοποιητικό.

20.          Πότε εκδίδεται φυτοπαθολογικό πιστοποιητικό;

Φυτοπαθολογικό πιστοποιητικό (Phtopathological Certificate) για εξαγόμενα προϊόντα φυτικής προέλευσης (φυτά, ακατέργαστη ξυλεία κλπ.).

21.          Τι είναι το κτηνιατρικό πιστοποιητικό;

Κτηνιατρικό Πιστοποιητικό (Sanitary Certificate Veterinary Cer-tificate) για ζώντα ζώα και προϊόντα ζωικής προέλευσης (δέρματα, έρια κλπ.).

22.          Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στο Κτηνιατρικό Πιστοποιητικό;

Στο Κτηνιατρικό Πιστοποιητικό πρέπει να ελέγχονται τα ίδια σημεία με το Πιστοποιητικό Υγείας.

23.          Πότε χρησιμοποιείται το πιστοποιητικό Ανάλυσης;

Πιστοποιητικό Ανάλυσης (Analysis Certificate): Απαραίτητο για την είσοδο χημικών προϊόντων ή τροφίμων κλπ., στη χώρα προορισμού.

24.          Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στο Πιστοποιητικό Ανάλυσης;

Στο Πιστοποιητικό Ανάλυσης πρέπει να ελέγχονται:

§  το όνομα του εκδότη του πιστοποιητικού

§  το όνομα του εντολέα για την πραγματοποίηση της ανάλυσης

§  το εμπόρευμα το οποίο εξετάστηκε

§  το αποτέλεσμα της ανάλυσης

25.          Τι είναι το πιστοποιητικό ελέγχου; Ποιος το εκδίδει; Ποιος είναι ο σκοπός της έκδοσής του;

Πιστοποιητικό Ελέγχου (Inspection Certificate): To εκδίδει εταιρεία κοινής αποδοχής πωλητή και αγοραστή ότι το εμπόρευμα που φορτώθηκε είναι σύμφωνο με τις προδιαγραφές το εμπορεύματος που συμφωνήθηκε.

26.          Ποια στοιχεία πρέπει να ελέγχονται στο Πιστοποιητικό Ελέγχου;

Στο Πιστοποιητικό Ελέγχου πρέπει να ελέγχονται:

§  αν αυτό έχει εκδοθεί από τον καθορισμένο ελεγκτή

§  το εμπόρευμα της συναλλαγής

§  το πόρισμα του ελέγχου (ύπαρξη και προδιαγραφές του εμπορεύματος)

27.          Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στο Πιστοποιητικό Κυκλοφορίας για τις συναλλαγές μεταξύ κράτους – μέλους της Ε.Ε. και μιας χώρας προτιμησιακής (EUR. 1);

Στο Πιστοποιητικό Κυκλοφορίας ΕUR 1 πρέπει να ελέγχονται:

§  η αναγραφή της ένδειξης EUR 1

§  οι συναλλασσόμενες χώρες

§  η περιγραφή του εμπορεύματος

§  η ποσότητα του εμπορεύματος

§  τα ονόματα αγοραστή και πωλητή

§  η έκδοση και η θεώρηση του πιστοποιητικού

28.          Ποια σημεία πρέπει να ελέγχονται στα Πιστοποιητικά Κυκλοφορίας που εκδίδονται για τις συναλλαγές μεταξύ κρατών – μελών της Ε.Ε;

Στα Πιστοποιητικά Κυκλοφορίας που εκδίδονται για τις συναλλαγές μεταξύ κρατών – μελών της Ε.Ε. πρέπει να ελέγχονται:

§  ο τύπος του πιστοποιητικού

§  οι συναλλασσόμενες χώρες

§  η περιγραφή του εμπορεύματος

§  η ποσότητα του εμπορεύματος

§  η έκδοση του πιστοποιητικού και η θεώρησή του

§  τα ονόματα αγοραστή και πωλητή

ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ

29.    Ποια στοιχεία πρέπει να ελέγχονται στο Προξενικό Τιμολόγιο;

Στο Προξενικό Τιμολόγιο πρέπει να ελέγχονται τα εξής σημεία: -αν είναι απόλυτα σύμφωνο με το Οριστικό Τιμολόγιο -αν έχει θεωρηθεί από το Προξενείο της χώρας προορισμού του εμπορεύματος που βρίσκεται στη χώρα του εξαγωγέα.

30.     Ποια η σπουδαιότητα της έκδοσης του τιμολογίου;

Είναι το σημαντικότερο έγγραφο το οποίο πρέπει να συνοδεύει το εμπόρευμα σε μια εισαγωγή ή εξαγωγή.

31.     Ποιες πληροφορίες περιέχει το τιμλόγιο;

Πολλές και ποικίλες:

Είναι κατ΄αρχή η συμφωνία μεταξύ αγοραστή και πωλητή

Περιλαμβάνει την ποσότητα την τιμή του προϊόντος

Περιλαμβάνει τον τρόπο πληρωμής του προϊόντος

Περιλαμβάνει τον τρόπο μεταφοράς του προϊόντος.

Περιλαμβάνει πολλές φορές τον τρόπο συσκευασίας του προϊόντος

32.    Τι είναι το προτιμολόγιο;

Είναι το έγγραφο που χρησιμοποιείται υπό τύπον προσφοράς ή όταν η πληρωμή γίνεται προκαταβολικά και οι λέξεις pro forma πρέπει να εμφανίζονται ευκρινώς. Το προτιμολόγιο μπορεί να χρησιμεύσει και σαν έγγραφο συνοδευτικό για αποστολ΄΄η ή λήψη δειγμα΄των χωρ΄ςι χρέωση. Στην περίπτωση αυτή αναγρα΄φεται η ρήτρα «χωρίς εμπορική αξί α, ή δείγματα αποστελλόμενα δωρεάν»

ΚΙΒΩΤΟΛΟΓΙΟ – ΖΥΓΟΛΟΓΙΟ – ΣΥΣΚΕΥΑΣΟΛΟΓΙΟ

33.          Ποια στοιχεία πρέπει να ελέγχονται στην Κατάσταση Συσκευασίας;

Στην Κατάσταση Συσκευασίας πρέπει να ελέγχεται αν η αναφερόμενη ποσότητα του εμπορεύματος είναι σύμφωνη με την αναφερόμενη στο τιμολόγιο και το έγγραφο μεταφοράς και η συσκευασία σύμφωνη με την παραγγελία.

34.          Ποια στοιχεία πρέπει να ελέγχονται στο Ζυγολόγιο;

Στο Ζυγολόγιο πρέπει να ελέγχονται :

§  το αναφερόμενο μικτό και καθαρό βάρος του εμπορεύματος

§  η συμφωνία τους με τα ίδια στοιχεία που αναφέρονται στο έγγραφο μεταφοράς και Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

35.          Ποιος εκδίδει το Ζυγολόγιο;

Ζυγολόγιο (Weight Note): Το εκδίδει ο εξαγωγέας. Αναφέρει το μικτό και καθαρό βάρος κάθε δέματος (κιβωτίων κλπ).

36.          Ποια στοιχεία πρέπει να ελέγχονται στο Πιστοποιητικό Ζύγισης;

Στο Πιστοποιητικό Ζύγισης πρέπει να ελέγχονται τα ίδια στοιχεία όπως και στο Ζυγολόγιο.

37.          Ποιος εκδίδει το πιστοποιητικό ζύγισης;

Πιστοποιητικό Ζύγισης (Weight Certificate): To εκδίδει το τελωνείο εξαγωγής

38.          Τι έγγραφο ζητείται για την αναγραφή του περιεχομένου κάθε θέματος ;

Κατάσταση Συσκευασίας (Packing List).