Η χειρόγραφη συμπλήρωση διασάφησης σε διακοπή λειτουργίας του μηχανογραφικού συστήματος του Τελωνείου –ICISnet, (Μάθημα 2) 19 Οκτωβρίου 2015

Η χειρόγραφη συμπλήρωση διασάφησης σε διακοπή λειτουργίας του μηχανογραφικού συστήματος του Τελωνείου –ICISnet, (Μάθημα 4) 19 Οκτωβρίου 2015

Γενικά

Όταν υπάρχει διακοπή της λειτουργίας του μηχανογραφικού συστήματος ξαναγυρνάμε στις παλαιές λογικές. Δεν πρέπει να ξεχνάμε ποτέ τα λογιστικά – εκτελωνιστικά σημειώματα. Δεν πρέπει να ξεχνάμε την παλαιά οργάνωση των Τελωνείων. Τα αποσπάσματα των εγκυκλίων που εκδόθηκαν για τη λειτουργία του e- Τελωνείου, που αναφέρονται παρακάτω, δείχνουν την κατεύθυνση σε περιπτώσεις διακοπής του μηχανογραφικού συστήματος. Μια καινούργια διαδικασία θα έχει μια ανάλογη πρακτική μεταχείριση. 

Συνοπτική διασάφηση εισόδου

Κεφάλαιο 9 -Εφεδρικές Διαδικασίες (Αρ. Πρωτ.: Δ19Α 5050543 ΕΞ 2010  Αθήνα, 2 Δεκεμβρίου 2010)

……………………………………………………………..

9.1. Έγγραφη υποβολή συνοπτικής διασάφησης εισόδου.

Η συνοπτική διασάφηση εισόδου, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 183 των ΔΕΚΤΚ, κατατίθεται σε έντυπη μορφή, μόνο σε μία από τις παρακάτω περιπτώσεις:

α) όταν δεν λειτουργεί το μηχανογραφικό σύστημα του προσώπου που καταθέτει τη συνοπτική διασάφηση εισόδου ή/και

β) όταν δεν λειτουργεί το μηχανογραφικό σύστημα των τελωνειακών αρχών.

Όταν η συνοπτική διασάφηση εισόδου υποβάλλεται εγγράφως, οι προθεσμίες που προσδιορίζονται στην παράγραφο 2.5 της παρούσας στις περιπτώσεις 3 και 4 της θαλάσσιας μεταφοράς, καθώς και στις περιπτώσεις της σιδηροδρομικής και οδικής μεταφοράς, καθορίζονται σε τουλάχιστον τέσσερις ώρες πριν την άφιξη στο πρώτο σημείο εισόδου της Κοινότητας. Όσον αφορά στην περίπτωση 1 της αεροπορικής μεταφοράς της παραγράφου 2.5, η προθεσμία υποβολής της συνοπτικής διασάφησης καθορίζεται σε τουλάχιστον τέσσερις ώρες πριν την απογείωση του αεροσκάφους. Η συνοπτική διασάφηση εισόδου σε έγγραφη μορφή συντάσσεται με τη χρήση του εντύπου του εγγράφου ασφάλειας και προστασίας, το οποίο αντιστοιχεί στο υπόδειγμα που ορίζεται στο παράρτημα 45θ των ΔΕΚΤΚ. Όταν η αποστολή για την οποία συντάσσεται η συνοπτική διασάφηση εισόδου, αποτελείται από περισσότερα από ένα είδη εμπορευμάτων, το έγγραφο ασφάλειας και προστασίας συμπληρώνεται από κατάλογο ειδών ο οποίος αντιστοιχεί στο υπόδειγμα που ορίζεται στο παράρτημα 45ι των ΔΕΚΤΚ. Στην περίπτωση αυτή, ο κατάλογος ειδών συνιστά βασικό μέρος του εγγράφου ασφάλειας και προστασίας.

Η συνοπτική διασάφηση εισόδου σε έντυπη μορφή κατά τα ανωτέρω, υπογράφεται από το πρόσωπο που την καταθέτει.

Επισημαίνεται ότι διευκρινιστικές οδηγίες προς τα τελωνεία σχετικά με την διενέργεια ανάλυσης κινδύνων για ασφάλεια και προστασία θα δοθούν με εμπιστευτική διαταγή της 33^ης Διεύθυνσης Ελέγχου Τελωνείων.

9.2. Έγγραφη υποβολή γνωστοποίησης άφιξης.

Η γνωστοποίηση άφιξης κατατίθεται σε έντυπη μορφή, εφόσον ισχύει μία από τις παρακάτω περιπτώσεις:

α) όταν δεν λειτουργεί το μηχανογραφικό σύστημα του προσώπου που καταθέτει τη γνωστοποίηση άφιξης ή/και

β) όταν δεν λειτουργεί το μηχανογραφικό σύστημα των τελωνειακών αρχών

Η γνωστοποίηση άφιξης σε έντυπη μορφή υποβάλλεται σύμφωνα με το Παράρτημα ΙΙΙ της παρούσας, το οποίο υπογράφεται από το πρόσωπο που υποβάλλει το εν λόγω έντυπο

Δηλωτικό- Συνοπτική διασάφηση

ΕΦΕΔΡΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ (Αρ. Πρωτ.: Δ19Α 5041331 ΕΞ 2013, 28 Νοεμβρίου 2013)

1. Εισαγωγή

Σε περίπτωση απουσίας δυνατότητας διεκπεραίωσης/ολοκλήρωσης υποβολής του Δηλωτικού-Συνοπτικής Διασάφησης Π.Ε ορίζεται εναλλακτική/εφεδρική διαδικασία και ειδικότερα σε περίπτωση:

• μη διαθεσιμότητας του συστήματος του συναλλασσόμενου ή/και διακοπής διαδικτυακής επικοινωνίας αυτού με το ICISnet ή

• μη διαθεσιμότητας του ICISnet για την διεκπεραίωση ηλεκτρονικών υποβολών-συναλλαγών από τους συναλλασσόμενους ή/και για την διεκπεραίωσή τους από τα τελωνεία.

2.Ενέργειες πριν την χρήση εφεδρικής διαδικασίας

O συναλλασσόμενος θα πρέπει απαραιτήτως να διερευνά πού οφείλεται η αδυναμία της διεκπεραίωσης/ολοκλήρωσης της ηλεκτρονικής συναλλαγής.

Σε κάθε περίπτωση υποχρεούται :

α. να ανατρέχει τακτικά για σχετική πληροφόρηση στο portal του ICISnet, περί μη διαθεσιμότητας του συστήματος ή ειδικότερα της εφαρμογής δηλωτικών,

β. να συλλέγει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες (π.χ. αρχεία καταγραφών συμβάντων-log files, εκτυπώσεις οθονών ή λαθών από το σύστημα δηλωτικών κ.λπ.) και να συμβουλεύεται αμέσως την υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης της εταιρείας του ή να λαμβάνει οποιαδήποτε άλλη τεχνική βοήθεια, αν αυτό είναι εφικτό, προκειμένου να προβαίνει στην αρχική εκτίμηση του προβλήματος,

γ. να επικοινωνεί με το γραφείο υποστήριξης του ICISnet, προκειμένου να ζητήσει βοήθεια για την εκτίμηση της σοβαρότητας και την διαπίστωση της αιτίας του προβλήματος, αναφέροντας όλα τα σχετικά στοιχεία που έχει στην διάθεσή του, χρησιμοποιώντας όλους τους διαθέσιμους τρόπους επικοινωνίας (e-mail, τηλέφωνο, fax κ.λπ.),

δ. να εξετάζει όλες τις διαθέσιμες εναλλακτικές δυνατότητες υποβολής π.χ. χρήση του περιβάλλοντος διεκπεραίωσης ηλεκτρονικών υποβολών-συναλλαγών του ICISnet ή την υποβολή από εναλλακτικό ηλεκτρονικό υπολογιστή ή την χρήση εναλλακτικής διαδικτυακής σύνδεσης ή την σύναψη συμφωνίας για τη υποβολή του παραστατικού μέσω άλλου εμπορικού συνεργάτη κ.λπ.

Επισημαίνεται ότι ο συναλλασσόμενος έχει την δυνατότητα να αποθηκεύει ως πρότυπο το Δηλωτικό-Συνοπτική Διασάφηση Π.Ε, πριν το υποβάλει ηλεκτρονικά, έτσι ώστε, όταν κάνει χρήση εφεδρικής διαδικασίας, να μπορεί να το υποβάλει εκ νέου στο ICISnet, όταν το σύστημα επανέλθει σε παραγωγική λειτουργία, και όταν αυτό απαιτείται.

3.Μη διαθεσιμότητα Συστήματος του συναλλασσόμενου ή/και του δικτύου επικοινωνίας μεταξύ συναλλασσόμενου και Τελωνειακών Αρχών.

Εφόσον ο συναλλασσόμενος έχει ήδη προβεί στις ενέργειες που παρατίθενται παραπάνω, ενεργεί, κατά περίπτωση, ως ακολούθως :

3.1. Μη διαθεσιμότητα διαδικτυακής επικοινωνίας του συστήματος του συναλλασσόμενου

Όταν διαπιστωθεί ότι το πρόβλημα αφορά αποκλειστικά στην διαδικτυακή επικοινωνία του συστήματος του συναλλασσόμενου με το ICISnet, τότε αναζητά εναλλακτική διαδικτυακή σύνδεση.

3.2. Μη διαθεσιμότητα εφαρμογών του συναλλασσόμενου

Όταν διαπιστωθεί ότι το πρόβλημα αφορά την εφαρμογή που χρησιμοποιείται είτε για την δημιουργία αρχείου xml είτε για την ανταλλαγή αυτού με το ICISnet μέσω web services, προβαίνει στην υποβολή του παραστατικού μέσω φόρμας ή αναφόρτωσης αρχείου, στο περιβάλλον ηλεκτρονικών συναλλαγών–υποβολών στο portal του ICISnet.

3.3. Αδυναμία ολοκλήρωσης συναλλαγής

Όταν ο συναλλασσόμενος έχει μεν υποβάλει στο ICISnet το Δηλωτικό-Συνοπτική Διασάφηση Π.Ε, αλλά δεν έχει πάρει MRN και στην συνέχεια παρουσιάζεται αδυναμία ολοκλήρωσης της συναλλαγής, στην περίπτωση αυτή νοείται ότι έχει εκπληρώσει την υποχρέωσή του για την έγκαιρη υποβολή του παραστατικού και προσκομίζει στο τελωνείο εκτύπωση των πληροφοριών που υπέβαλε στο ICISnet, η οποία θα συμπεριλαμβάνει τον τοπικό αριθμό αναφοράς (LRN) που χρησιμοποίησε για την υποβολή. Το τελωνείο διαχειρίζεται την εν λόγω εκτύπωση ως ακολούθως :

α) μόνο ως αποδεικτικό ότι έχει τηρήσει τις προβλεπόμενες προθεσμίες για την υποβολή του Δηλωτικού- Συνοπτικής Διασάφησης Π.Ε, ενώ, όταν επανέλθει το σύστημα, ο συναλλασσόμενος υποχρεούται να παρακολουθήσει την εξέλιξη της υποβολής αυτού ή,

β) ως έγγραφο εφεδρικής διαδικασίας, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο σημείο 4. Σε αυτή την περίπτωση ο συναλλασσόμενος υποβάλει εκ των υστέρων Δηλωτικό-Συνοπτική Διασάφηση Π.Ε, στο οποίο συμπεριλαμβάνεται ο σχετικός αριθμός χειρόγραφης καταχώρησης, που έχει αποδοθεί για το συγκεκριμένο εφεδρικό Δηλωτικό-Συνοπτική Διασάφηση Π.Ε.

3.4. Αδυναμία υποβολής στο περιβάλλον ηλεκτρονικών υποβολών-συναλλαγών του ICISnet

Σε κάθε περίπτωση που δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής, μέσω του περιβάλλοντος ηλεκτρονικών υποβολών-συναλλαγών του ICISnet και αφού έχουν προγενέστερα εξαντληθεί όλες οι προβλεπόμενες εναλλακτικές δυνατότητες υποβολής, ο συναλλασσόμενος αιτείται στο αρμόδιο τελωνείο, προκειμένου να λάβει έγκριση για την χρήση εφεδρικής διαδικασίας.

4. ICISnet εκτός λειτουργίας

4.1. Διαθέσιμη ενημέρωση από τις τελωνειακές αρχές

Ο συναλλασσόμενος μπορεί να κάνει αμέσως χρήση εφεδρικής διαδικασίας για την υποβολή του Δηλωτικού/Συνοπτικής Διασάφησης Π.Ε, εφόσον έχει προηγηθεί σχετική ανακοίνωση των Τελωνειακών Αρχών στο portal του ICISnet, σχετικά με την έκτακτη ή προγραμματισμένη διακοπή λειτουργίας της αντίστοιχης ηλεκτρονικής εφαρμογής του ICISnet. H απόφαση αποστέλλεται σε όλα τα μηχανογραφημένο τελωνεία, μέσω e-mail. Με τα προαναφερόμενα μέσα επικοινωνίας ενημερώνονται οι Τελωνειακές Αρχές και ο συναλλασσόμενος για την αποκατάσταση λειτουργίας της εφαρμογής του Δηλωτικού-Συνοπτικής Διασάφησης Π.Ε και τη λήξη της περιόδου χρήσης της εφεδρικής διαδικασίας. Ο συναλλασσόμενος, για τις νέες υποβολές, προβαίνει στην χρήση της συνήθους ηλεκτρονικής διαδικασίας, χωρίς να ενημερώσει το τελωνείο.

4.2. Μη διαθέσιμη ενημέρωση από τις Τελωνειακές Αρχές

Υπό την προϋπόθεση ότι έχουν ήδη πραγματοποιηθεί οι ενέργειες που περιλαμβάνονται στο σημείο 2 και έχει παρέλθει 1 ώρα, χωρίς να υπάρχει επίσημη ενημέρωση για την μη διαθεσιμότητα στο portal του ICISnet, ο συναλλασσόμενος κάνει αμέσως χρήση εφεδρικής διαδικασίας. 42 

4.3. Μερική λειτουργία του ICISnet : Μη διαθέσιμο περιβάλλον ηλεκτρονικών συναλλαγών (i-trader)

Όταν ο συναλλασσόμενος διαθέτει το αρχείο xml του παραστατικού, θα μπορεί να το προσκομίζει στο τελωνείο, προκειμένου να αναφορτωθεί στο σύστημα και να του αποδοθεί MRN. Στην περίπτωση αυτή, η συναλλαγή θα διεκπεραιωθεί με κανονική ηλεκτρονική διαδικασία.

5. Εφεδρική διαδικασία Δηλωτικού-Συνοπτικής Διασάφησης Π.Ε.

5.1. Διαδικασία υποβολής αίτησης χρήσης εφεδρικής διαδικασίας

Ο συναλλασσόμενος υποβάλλει αίτηση για χρήση εφεδρικής διαδικασίας σε 2 αντίτυπα( βλ. σχετικό υπόδειγμα, Παράρτημα IV-Aίτηση χρήσης εφεδρικής διαδικασίας).

Ο συναλλασσόμενος οφείλει στην αίτησή του να δηλώσει την αιτία που ζητά την εφαρμογή εφεδρικής διαδικασίας και την εκτιμώμενη διάρκεια χρήσης αυτής. Επίσης, υποβάλλει συνημμένα οποιαδήποτε αποδεικτικά στοιχεία κρίνει σκόπιμο, καθώς και την αλληλογραφία που έχει ανταλλάξει με το γραφείο υποστήριξης, προκειμένου να στηρίξει το αίτημά του. Η αίτηση πρωτοκολλείται από το τελωνείο.

Ο συναλλασσόμενος, εκτός της χειρόγραφης κατάθεσης, έχει την δυνατότητα αποστολής της αίτησης και όλων των απαιτούμενων πληροφοριών, μέσω e-mail ή fax. Στην περίπτωση αυτή, πριν από την αποστολή, οφείλει να ενημερώσει το τελωνείο σχετικά.

Στη συνέχεια, το τελωνείο εξετάζει την αίτηση και τα συνημμένα υποστηρικτικά έγγραφα του συναλλασσόμενου και, σε περίπτωση έγκρισής της, διενεργεί πράξη και στα δύο αντίγραφα της σχετικής αίτησης, η οποία (πράξη) περιλαμβάνει σχετικό αριθμό αναφοράς. Το ένα αντίτυπο της αίτησης επιστρέφεται στον υποβάλλοντα. Στην περίπτωση που η αίτηση έχει αποσταλεί ηλεκτρονικά, το τελωνείο την εκτυπώνει μαζί με τις συμπληρωματικές πληροφορίες και προβαίνει στις προαναφερόμενες ενέργειες (Το αντίτυπο για τον συναλλασσόμενο στην περίπτωση αυτή μπορεί να του αποσταλεί και μέσω e-mail ή fax).

Η έγκριση και τα σχετικά στοιχεία της εφεδρικής διαδικασίας φυλάσσονται από το τελωνείο σε σχετικό φάκελο για την απαιτούμενη παρακολούθηση εφαρμογής της διαδικασίας.

5.2. Εφεδρικό Δηλωτικό-Συνοπτική Διασάφηση Π.Ε

Όταν εφαρμόζεται η εφεδρική διαδικασία κατόπιν αίτησης του συναλλασσόμενου ή κατόπιν ανακοίνωσης των Τελωνειακών Αρχών, περί μη διαθεσιμότητας του περιβάλλοντος ηλεκτρονικών υποβολών–συναλλαγών του ICISnet, χρησιμοποιείται το ισχύον έντυπο Δηλωτικού που έχει καθιερωθεί με την Α.Υ.Ο Τ.901/418/20-2-1987 (ΦΕΚ 94/Β/24-2-1987), το οποίο και συσχετίζεται με τον αριθμό έγκρισης της αίτησης χρήσης εφεδρικής διαδικασίας (σε περίπτωση που έχει υποβληθεί σχετική αίτηση).

Ως εφεδρικό Δηλωτικό-Συνοπτική Διασάφηση Π.Ε μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε εμπορικό ή άλλο έγγραφο ή εκτύπωση από την εφαρμογή του συναλλασσόμενου, εφόσον σ’ αυτό συμπεριλαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες του Δηλωτικού-Συνοπτικής Διασάφησης Π.Ε.

5.3. Απόδοση αριθμού χειρόγραφης καταχώρησης

Για το ορθώς συμπληρωμένο Δηλωτικό-Συνοπτική Διασάφηση Π.Ε αποδίδεται αριθμός χειρόγραφης καταχώρησης από το Βιβλίο Καταχώρησης Δηλωτικών του τελωνείου υποβολής. Ο αριθμός και η ημερομηνία καταχώρησης τίθενται από τον αρμόδιο υπάλληλο στον χώρο-υποδιαίρεση A του χειρόγραφου Δηλωτικού-Συνοπτικής Διασάφησης Π.Ε επί του εγγράφου που, ενδεχομένως, χρησιμοποιείται εναλλακτικά.

Ταξιδιώτες , μη εμπορικές αποστολές με χρήση ΕΔΕ ΑΝΕΥ ΣΤΑΤ, ταχυδρομικές Αποστολές, τα μη μηχανογραφημένα τελωνεία, στο πλαίσιο προφορικής διασάφησης προσωρινής εισαγωγής

2. Δυνατότητα υποβολής της Διασάφησης σε έντυπη μορφή (ΕΔΕ)  )Αρ. πρωτ.: Δ19Α 5041357ΕΞ 28.11.2013)

Για τις παρακάτω περιπτώσεις, θα είναι αποδεκτή, εναλλακτικά, η έντυπη υποβολή της  Διασάφησης (ΕΔΕ):

  ιδιώτες (ταξιδιώτες), εφόσον δεν έχουν άμεση πρόσβαση στο ICISnet και ως εκ  τούτου δεν έχουν τη δυνατότητα υποβολής της διασάφησης ηλεκτρονικά. Στην  περίπτωση αυτή η καταχώρηση στο ICISnet θα γίνεται από υπάλληλο του τελωνείου. Εάν επιλεγεί από τα ως άνω πρόσωπα ο ορισμός αντιπροσώπου η υποβολή της  διασάφησης θα γίνεται υποχρεωτικά με ηλεκτρονικό τρόπο.

 μη εμπορικές αποστολές με χρήση ΕΔΕ ΑΝΕΥ ΣΤΑΤ, εκτός αν ο διασαφιστής έχει  ορίσει αντιπρόσωπο όπου η ηλεκτρονική υποβολή της διασάφησης είναι  υποχρεωτική.  

3. Εξαιρέσεις από την ηλεκτρονική υποβολή της διασάφησης - Έντυπη Υποβολή της  διασάφησης με τη χρήση ΕΔΕ

Οι παρακάτω περιπτώσεις εξαιρούνται από τη διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής:

 ταχυδρομικές Αποστολές μέσω του Φορέα Παροχής Καθολικής Υπηρεσίας (σήμερα  τα ΕΛΣΑ στη χώρα μας), που ακολουθούν ειδική τελωνειακή διαδικασία - ταχυδρομική  διασάφηση.

 τα μη μηχανογραφημένα τελωνεία, τα οποία θα εξακολουθήσουν να χρησιμοποιούν  την υφιστάμενη γραπτή διαδικασία.

  στο πλαίσιο προφορικής διασάφησης προσωρινής εισαγωγής, όταν υποβάλλεται  το έγγραφο που αναφέρεται στο δεύτερο εδάφιο του άρθρου 499 των ΔΕΚΤΚ  (Καν.2454/93).  

Καταχώρηση γραπτής διασάφησης

Καταχώρηση γραπτής διασάφησης (ΕΔΕ) σε περίπτωση που το ICIS είναι εκτός λειτουργίας. (πρωτ . Τ. 2556/80/Α0019 Αθήνα 24 Mαΐου 2007 Κανονισμός (ΕΚ) 2286/03)

………………………………………………………………………………………………..

Στις περιπτώσεις βλάβης ή διακοπής λειτουργίας του συστήματος και ύστερα από έγκριση του Προϊσταμένου του Τελωνείου η διασάφηση λαμβάνει αριθμό με την χειρόγραφη καταχώρηση της γραπτής διασάφησης στο «ενιαίο βιβλίο καταχώρησης».

Το «ενιαίο βιβλίο καταχώρησης» εξακολουθεί να τηρείται και στα μηχανογραφημένα τελωνεία αφενός, για την καταχώρηση των παραστατικών που δεν έχει μηχανογραφηθεί η διαχείριση τους και αφετέρου για τις περιπτώσεις καταχώρησης των μηχανογραφημένων παραστατικών, όταν το σύστημα είναι εκτός λειτουργίας, προκειμένου στην περίπτωση αυτή, να μπορούν να διεκπεραιωθούν οι διατυπώσεις τελωνισμού των εμπορευμάτων.

Η αρίθμηση του ενιαίου βιβλίου καταχώρησης για κάθε έτος ξεκινά από τον αριθμό 500001 για λόγους μη σύμπτωσης μηχανογραφικού και χειρόγραφου αριθμού καταχώρησης. Ο αριθμός χειρόγραφης καταχώρησης και η ημερομηνία καταχώρησης, θα σημειώνεται στο χώρο Β του ΕΔΕ.

Με εξαίρεση τις δηλώσεις του καθεστώτος διαμετακόμισης, όπου οι χειρόγραφες κινήσεις δεν εισάγονται εκ των υστέρων στο μηχανογραφικό σύστημα, με την επαναφορά του συστήματος σε λειτουργία, τα στοιχεία των γραπτών διασαφήσεων καταχωρούνται στο σύστημα αυθημερόν ή με την έναρξη λειτουργίας του τελωνείου την επόμενη ημέρα και αποδίδεται ο αριθμός καταχώρησης από το σύστημα (MRN). Ο αριθμός μηχανογραφικής καταχώρησης (MRN) θα αναγράφεται στο χειρόγραφο βιβλίο σε αντιστοιχία με τον χειρόγραφο αριθμό καταχώρησης και ο αριθμός χειρόγραφης καταχώρησης θα καταχωρείται στο ειδικό πεδίο του συστήματος .

Ως «ημερομηνία αποδοχής» στο σύστημα θα καταχωρείται η ημερομηνία αποδοχής της γραπτής διασάφησης.

Τέλος στο χώρο Α της γραπτής διασάφησης αναγράφεται ο αριθμός καταχώρησης της διασάφησης που αποδίδεται από το σύστημα.

6.4.3. Καταχώρηση διασάφησης σε μη μηχανογραφημένα τελωνεία.

Στα μη μηχανογραφημένα τελωνεία η διασάφηση καταχωρείται στο «ενιαίο βιβλίο καταχώρησης» σύμφωνα με τα ισχύοντα.

Εφεδρική διαδικασία εισαγωγής στα Τελωνεία εκτός μηχανογραφικού συστήματος ICISnet

Κεφάλαιο 4 - Εφεδρική Διαδικασία  (Αρ. πρωτ.: Δ19Α 5041357ΕΞ 28.11.2013)

Εφεδρική διαδικασία είναι ο εναλλακτικός τρόπος υποβολής της διασάφησης εισαγωγής σε περιπτώσεις που η ηλεκτρονική επικοινωνία δεν είναι εφικτή. Η έλλειψη ηλεκτρονικής επικοινωνίας είναι δυνατόν να οφείλεται είτε σε πρόβλημα του συστήματος των τελωνείων ICISNET, είτε σε πρόβλημα του συστήματος ή της επικοινωνίας του εισαγωγέα ή του αντιπροσώπου αυτού. Τονίζουμε ότι η χρήση της εφεδρικής διαδικασίας θα γίνεται μόνο κατ’ εξαίρεση και μόνο στις κατωτέρω περιπτώσεις:

1. Ενέργειες πριν την χρήση εφεδρικών διαδικασιών

O οικονομικός φορέας θα πρέπει απαραιτήτως να διερευνά που οφείλεται η αδυναμία της διεκπεραίωσης/ολοκλήρωσης της ηλεκτρονικής συναλλαγής. Σε κάθε περίπτωση υποχρεούται :

α. να ανατρέχει τακτικά για σχετική πληροφόρηση στο portal του ICISnet, περί μη διαθεσιμότητας του συστήματος.

β. να συλλέγει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες (π.χ. αρχεία καταγραφών συμβάντων-log files, εκτυπώσεις οθονών ή λαθών από το υποσύστημα εισαγωγών κ.λ.π.) και να συμβουλεύεται αμέσως την υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης της εταιρείας του ή να λαμβάνει οποιαδήποτε άλλη τεχνική βοήθεια, αν αυτό είναι εφικτό, προκειμένου να προβαίνει στην αρχική εκτίμηση του προβλήματος.

γ. να επικοινωνεί με το γραφείο υποστήριξης του ICISnet προκειμένου να ζητήσει βοήθεια για την εκτίμηση της σοβαρότητας και την διαπίστωση της αιτίας του προβλήματος, αναφέροντας όλα τα σχετικά στοιχεία που έχει στην διάθεση του, χρησιμοποιώντας όλους τους διαθέσιμους τρόπους επικοινωνίας (e-mail., τηλ., fax , κ.λ.π. )

δ. να εξετάζει όλες τις διαθέσιμες εναλλακτικές δυνατότητες υποβολής π.χ χρήση του περιβάλλοντος διεκπεραίωσης ηλεκτρονικών υποβολών-συναλλαγών του ICISnet ή την υποβολή από εναλλακτικό ηλεκτρονικό υπολογιστή ή την χρήση εναλλακτικής διαδικτυακής σύνδεσης ή τη σύναψη συμφωνίας για τη υποβολή της διασάφησης μέσω άλλου εμπορικού συνεργάτη κ.λπ.

2. Μη διαθεσιμότητα μηχανογραφικού συστήματος τελωνείων ICISnet

2.1. Μη διαθέσιμη ενημέρωση από τις τελωνειακές αρχές

Υπό την προϋπόθεση ότι έχουν αναληφθεί ήδη οι ενέργειες που περιλαμβάνονται στο σημείο 1 του παρόντος κεφαλαίου και έχει παρέλθει 1 ώρα χωρίς να υπάρχει επίσημη ενημέρωση για την μη διαθεσιμότητα του συστήματος, στο portal του ICISnet, ο οικονομικός φορέας κάνει αμέσως χρήση εφεδρικών διαδικασιών ως ακολούθως:

Όταν το μηχανογραφικό σύστημα τελωνείων ICISnet είναι εκτός λειτουργίας, θα ακολουθείται η χειρόγραφη διαδικασία με την κατάθεση της διασάφησης σε έντυπη μορφή με το Ενιαίο Διοικητικό Έγγραφο (ΕΔΕ).

Η διασάφηση εισαγωγής, πρέπει να συμπληρώνεται κατά τα προβλεπόμενα στην ανωτέρω σχετική ΕΔΥΟ ανά τύπο διασάφησης και καθεστώς. Επίσης πρέπει να επισυνάπτονται και όλα τα υποστηρικτικά έγγραφα/πιστοποιητικά/άδειες.

Το τελωνείο καταχωρεί την διασάφηση κατά τα οριζόμενα στην ανωτέρω σχετική ΕΔΥΟ στο Ενιαίο Βιβλίο Καταχώρησης και αποδίδεται αύξων αριθμός καταχώρησης και για το ποσό της οφειλής συστήνεται παρακαταθήκη και δεν εκδίδεται Αποδεικτικό Είσπραξης.

Η επιλογή των ΕΔΕ για φυσικό έλεγχο ή έλεγχο εγγράφων ή τελωνισμό κατά δήλωση, θα γίνεται από τον Προϊστάμενο του Τελωνείου κάνοντας σχετική πράξη στο ΕΔΕ, σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν δοθεί από την 33η Διεύθυνση.

Άδεια Παράδοσης στην εφεδρική διαδικασία επέχει το τριπλότυπο έντυπο Τ.07.01 «Αποδεικτικό είσπραξης και άδεια παραλαβής/εξαγωγής εμπορευμάτων», επισημαίνοντας ότι πρέπει να διαγράφεται η φράση «αποδεικτικό είσπραξης» ώστε να χρησιμοποιείται μόνο ως άδεια παράδοσης.

Μόλις το σύστημα είναι πάλι διαθέσιμο, ο αρμόδιος υπάλληλος του Τελωνείου καταχωρεί τα στοιχεία της διασάφησης, συμπληρώνοντας στην οθόνη Βασικά στοιχεία – Θέσεις διασάφησης α) το πεδίο: «Χειρόγραφη καταχώρηση» με τον Α/Α και το Έτος από το Ενιαίο Βιβλίο καταχώρησης και β) διορθώνει, εάν χρειάζεται το πεδίο «Ημερομηνία αποδοχής» βάζοντας τη σωστή από το Ενιαίο Βιβλίο καταχώρησης.

Στη συνέχεια, ο Προϊστάμενος Τελωνισμού δρομολογεί τη διασάφηση είτε για έλεγχο είτε κατά δήλωση βάσει της πράξης που έχει καταγραφεί στη γραπτή διασάφηση εισαγωγής και στην περίπτωση ελέγχου καταχωρείται το αποτέλεσμα ελέγχου.

Στο τέλος λύνεται η παρακαταθήκη, εισπράττεται το ποσό της οφειλής και εκδίδεται κανονικά από το σύστημα το αποδεικτικό είσπραξης.

Επισημαίνουμε ότι και σε περιπτώσεις όπου το ICISnet δεν τίθεται εξ αρχής εκτός λειτουργίας αλλά σε μεταγενέστερο στάδιο της ηλεκτρονικής διαδικασίας, δηλαδή έχει αποδοθεί MRN στη διασάφηση, θα ακολουθείται η χειρόγραφη διαδικασία. Όταν επανέλθει το σύστημα, το τελωνείο θα προβαίνει σε αυτοδίκαιη ακύρωση της ηλεκτρονικής διασάφησης. Ειδικότερα στις περιπτώσεις όπου έχει εκτυπωθεί το αποδεικτικό είσπραξης και τίθεται το σύστημα εκτός λειτουργίας, πριν το τελωνείο ακυρώσει αυτοδίκαια τη διασάφηση, ο ταμίας προβαίνει σε σχετικό αντιλογισμό του ήδη εκτυπωμένου αποδεικτικού και ύστερα εφαρμόζεται η αυτοδίκαιη ακύρωση της διασάφησης από το τελωνείο.  

2.2. Διαθέσιμη ενημέρωση από τις τελωνειακές αρχές

Ο οικονομικός φορέας μπορεί να κάνει αμέσως χρήση εφεδρικών διαδικασιών για την υποβολή της Διασάφησης Εισαγωγής, εφόσον έχει προηγηθεί σχετική ανακοίνωση των τελωνειακών αρχών στο portal του ICISnet, για την έκτακτη ή προγραμματισμένη διακοπή λειτουργίας της αντίστοιχης ηλεκτρονικής εφαρμογής του ICISnet.

H σχετική ενημέρωση αποστέλλεται και σε όλα τα μηχανογραφημένο τελωνεία, μέσω e-mail. Με τα προαναφερόμενα μέσα επικοινωνίας ενημερώνονται οι τελωνειακές αρχές και ο οικονομικός φορέας για την αποκατάσταση λειτουργίας της εφαρμογής και το τέλος χρήσης των εφεδρικών διαδικασιών. Ο οικονομικός φορέας, για τις νέες υποβολές, εφαρμόζει την χρήση της συνήθους ηλεκτρονικής διαδικασίας.

3. Μη διαθεσιμότητα συστήματος του οικονομικού φορέα ή/και του δικτύου επικοινωνίας μεταξύ οικονομικού φορέα και τελωνειακών Αρχών.

Εφόσον ο οικονομικός φορέας έχει ήδη προβεί στις ενέργειες που περιλαμβάνονται στο σημείο 1 του παρόντος κεφαλαίου ενεργεί αναλόγως, ως ακολούθως :

3.1. Μη διαθεσιμότητα διαδικτυακής επικοινωνίας του συστήματος του οικονομικού φορέα

Όταν διαπιστωθεί ότι το πρόβλημα αφορά αποκλειστικά στην διαδικτυακή επικοινωνία του συστήματος του με το ICISnet, αναζητά εναλλακτική διαδικτυακή σύνδεση.

3.2 Μη διαθεσιμότητα εφαρμογών του οικονομικού φορέα

Όταν διαπιστωθεί ότι το πρόβλημα αφορά την εφαρμογή που χρησιμοποιείται είτε για την δημιουργία αρχείου xml είτε για την ανταλλαγή αυτού με το ICISnet μέσω web services, προβαίνει στην υποβολή της διασάφησης μέσω φόρμας ή αναφόρτωσης αρχείου, στο περιβάλλον ηλεκτρονικών συναλλαγών – υποβολών, στο portal του ICISnet.

3.3 Αδυναμία υποβολής στο περιβάλλον ηλεκτρονικών υποβολών-συναλλαγών του ICISnet

Σε κάθε περίπτωση που δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής μέσω του περιβάλλοντος ηλεκτρονικών υποβολών-συναλλαγών του ICISnet και αφού έχουν προγενέστερα εξαντληθεί όλες οι προβλεπόμενες εναλλακτικές δυνατότητες υποβολής, ο οικονομικός φορέας υποβάλλει το Ενιαίο Διοικητικό Έγγραφο (ΕΔΕ) με τα επισυναπτόμενα έγγραφα/άδειες/πιστοποιητικά στο Τελωνείο και ο αρμόδιος υπάλληλος καταχωρεί τα στοιχεία της διασάφησης. Αποδίδεται από το σύστημα MRN στη διασάφηση και η διαδικασία ακολουθείται κανονικά από το περιβάλλον του Τελωνείου, χωρίς την ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ συναλλασσόμενου και τελωνείου.

Οι προϊστάμενοι των αρμόδιων τελωνείων στα οποία υποβάλλεται Διασάφηση Εισαγωγής, επιτηρούν την εφαρμογή της εφεδρικής διαδικασίας και λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα μέτρα έτσι ώστε να αποφεύγεται η κατάχρησή της από τους οικονομικούς φορείς.

Εφεδρική διαδικασία εξαγωγής στα Τελωνεία εκτός μηχανογραφικού συστήματος ICISnet

Κεφάλαιο 7 -Εφεδρική διαδικασία (Αρ. πρωτ.:Δ19Α 5012006 ΕΞ 12.3.2012)

 Εφεδρική διαδικασία είναι ο εναλλακτικός τρόπος τήρησης των διατυπώσεων εξαγωγής σε περιπτώσεις που η ηλεκτρονική επικοινωνία (αποστολή, λήψη, ανάκτηση μηνυμάτων κλπ) δεν είναι εφικτή. Η έλλειψη ηλεκτρονικής επικοινωνίας είναι δυνατόν να οφείλεται είτε σε πρόβλημα του συστήματος των τελωνείων ICISNET, είτε σε πρόβλημα του συστήματος ή της επικοινωνίας του εξαγωγέα ή του αντιπροσώπου του καθώς και του μεταφορέα στο μέρος που τον αφορά.

 7.1. Εφεδρική διαδικασία στο τελωνείο εξαγωγής, λόγω μη διαθεσιμότητας του ηλεκτρονικού συστήματος των τελωνειακών αρχών

 Όταν το μηχανογραφικό σύστημα τελωνείων ICIS NET είναι εκτός λειτουργίας, θα ακολουθείται η χειρόγραφη διαδικασία με την κατάθεση της διασάφησης εξαγωγής σε έντυπη μορφή με το Ενιαίο Διοικητικό Έγγραφο (ΕΔΕ) που αντιστοιχεί στο υπόδειγμα των παραρτημάτων 31 έως 34 ΔΕΚΤΚ, το οποίο συμπληρώνεται από το Έγγραφο Ασφάλειας και Προστασίας που αντιστοιχεί στο υπόδειγμα του παραρτήματος 45θ των ΔΕΚΤΚ (όπως τροποποιείται με το παράρτημα V του Καν. 414/09), καθώς και από τον Κατάλογο Ειδών Προστασίας και Ασφάλειας που αντιστοιχεί στο υπόδειγμα του παραρτήματος 45ι των ΔΕΚΤΚ (όπως τροποποιείται με το παράρτημα VI του Καν. 414/09).

 Η διασάφηση εξαγωγής, πρέπει να συμπληρώνεται κατά τα προβλεπόμενα (άρθρο 792), σύμφωνα με τα Παραρτήματα 37,38, 30Α, 45Θ, 45ι των ΔΕΚΤΚ.

Το τελωνείο εξαγωγής θα καταχωρεί την διασάφηση κατά τα οριζόμενα στην Τ.2556/80/Α0019/24- 5-2007 ΕΔΥΟΟ και θα αποδίδεται ο ίδιος αριθμός από το Ενιαίο Βιβλίο Καταχώρησης (χώρος Α' της τελωνειακής διασάφησης) και στο συνυποβαλλόμενο Έγγραφο Ασφάλειας και Προστασίας. Το αντίτυπο 3 της τελωνειακής διασάφησης θα συνοδεύει το εμπόρευμα μέχρι το τελωνείο εξόδου.

Η εφεδρική διαδικασία πρέπει να αναφέρεται στα αντίγραφα της διασάφησης με το ακόλουθο σήμα (διαστάσεις 26Χ59χιλ., κόκκινο μελάνι), στη θέση Α κάτω από τον αριθμό καταχώρησης.

ECS ΕΦΕΔΡΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΜΗ ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Έναρξη από.................... (Ημερομηνία / Ώρα)

Επισημαίνεται ότι η τελωνειακή διασάφηση εξαγωγής υποβάλλεται σε έντυπη μορφή και με το ΕΔΕ Εξαγωγής/Ασφάλειας που αντιστοιχεί στο υπόδειγμα του παραρτήματος 45ια των ΔΕΚΤΚ και Κατάλογο Ειδών Εξαγωγής /Ασφάλειας που αντιστοιχεί στο υπόδειγμα του παραρτήματος 45ιβ των ΔΕΚΤΚ, το οποίο δεν χρησιμοποιείται από τις Ελληνικές Τελωνειακές Αρχές αλλά πρέπει να είναι αναγνωρίσιμο από τα τελωνεία εξόδου, σε περίπτωση που η εφεδρική διαδικασία ξεκινήσει από τελωνείο εξαγωγής άλλου Κ-Μ.

Η ανάλυση κινδύνου στην ως άνω περίπτωση διενεργείται σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν εκδοθεί από την 33η Διεύθυνση.

7.2. Εφεδρική διαδικασία στο τελωνείο εξόδου, λόγω μη διαθεσιμότητας του ηλεκτρονικού συστήματος των τελωνειακών αρχών

 Όταν η κίνηση εξαγωγής αρχίζει στο ECS αλλά στο τελωνείο εξόδου το ηλεκτρονικό σύστημα δεν λειτουργεί ή το σύστημα του οικονομικού φορέα δεν λειτουργεί, το τελωνείο εξόδου καταχωρεί την ημερομηνία άφιξης των εμπορευμάτων, και προβαίνει στις προβλεπόμενες ενέργειες συμπληρώνοντας κατάλληλα τη θέση Κ με τα αποτελέσματα ελέγχου επί του Σ.Ε.Ε. που έχει προσκομιστεί. Εν συνεχεία το τελωνείο εξόδου επιτηρεί και βεβαιώνει επί του ΣΕΕ τη φυσική έξοδο των εμπορευμάτων.

Μόλις το σύστημα είναι πάλι διαθέσιμο, ανακτά την σχετική κίνηση - μήνυμα ΙΕ501 -, καταγράφει τα αποτελέσματα ελέγχου και τα γνωστοποιεί στο αρμόδιο τελωνείο εξαγωγής με το μήνυμα ΙΕ518 «Αποτελέσματα Εξόδου».

Στην περίπτωση που στο τελωνείο εξόδου προσκομιστεί το αντίτυπο 3 της τελωνειακής διασάφησης εξαγωγής λόγω μη διαθεσιμότητας του ηλεκτρονικού συστήματος και στο τελωνείο εξαγωγής, βεβαιώνεται ως προς την έξοδο των εμπορευμάτων κατά τα προβλεπόμενα και επιστρέφεται στον μεταφορέα με σκοπό την παράδοσή του στον εξαγωγέα.

Η ανάλυση κινδύνου στην ως άνω περίπτωση διενεργείται σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν εκδοθεί από την 33η Διεύθυνση.

7.3. Μη διαθεσιμότητα συστήματος και / ή δικτύου του οικονομικού φορέα

 Ο οικονομικός φορέας ενημερώνει την αρμόδια τελωνειακή αρχή υποβάλλοντας σχετικό αίτημα όπου θα ζητείται έγκριση για χρήση εφεδρικής διαδικασίας, σύμφωνα με το άρθρο 787 παρ.4 των Δ.Ε.Κ.Τ.Κ. Ο οικονομικός φορέας οφείλει να δηλώσει τους λόγους για τους οποίους αιτείται τη χρήση εφεδρικής διαδικασίας, καθώς επίσης και την έναρξη χρησιμοποίησής της.

Από τη στιγμή που η αρμόδια τελωνειακή αρχή εγκρίνει την εφεδρική διαδικασία, υποβάλλεται το Ενιαίο Διοικητικό Έγγραφο (ΕΔΕ) με συνυποβαλλόμενο το Έγγραφο Ασφάλειας και Προστασίας και τηρείται η ως άνω διαδικασία. Όταν το σύστημα ή/και το δίκτυο του οικονομικού φορέα λειτουργήσουν εκ νέου, οφείλει να ενημερώσει το αρμόδιο τελωνείο.

Τονίζουμε ότι η χρήση της εφεδρικής διαδικασίας θα γίνεται μόνο κατ' εξαίρεση και μόνο στις προαναφερθείσες περιπτώσεις.

Συνοπτική διασάφηση εξόδου

2.7. Εφεδρική διαδικασία (άρθρα182δ παρ.2 ΚΤΚ και 842β ΔΕΚΤΚ) (Αριθ. Πρωτ.Δ19Α 5052573 ΕΞ 2010)

Η συνοπτική διασάφηση εξόδου υποβάλλεται ηλεκτρονικά, χρησιμοποιώντας τεχνική επεξεργασίας δεδομένων. Εντούτοις, οι τελωνειακές αρχές μπορούν να επιτρέπουν την κατάθεση συνοπτικής διασάφησης εξόδου σε έντυπη μορφή, όταν:

α) το μηχανογραφικό σύστημα των τελωνειακών αρχών δεν λειτουργεί.

β) η ηλεκτρονική εφαρμογή του προσώπου που καταθέτει τη συνοπτική διασάφηση εξόδου δεν λειτουργεί.

γ) το δίκτυο μεταξύ των τελωνειακών αρχών ή μεταξύ του οικονομικού φορέα και των τελωνειακών αρχών δεν είναι διαθέσιμο.

Στις περιπτώσεις αυτές, η συνοπτική διασάφηση εξόδου σε έντυπη μορφή συντάσσεται

χρησιμοποιώντας το έγγραφο ασφάλειας και προστασίας (υπόδειγμα στο παράρτημα 45θ ΔΕΚΤΚ).

Όταν η αποστολή για την οποία συντάσσεται συνοπτική διασάφηση εξόδου αποτελείται από περισσότερα από ένα είδη εμπορευμάτων, το έγγραφο ασφάλειας και προστασίας συμπληρώνεται από κατάλογο ειδών (υπόδειγμα στο παράρτημα 45ι ΔΕΚΤΚ) ο οποίος αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του εγγράφου ασφάλειας και προστασίας (βλέπε παράρτημα Ι της παρούσας).

Επιπλέον, οι τελωνειακές αρχές μπορούν να επιτρέπουν την συμπλήρωση του εγγράφου ασφάλειας και προστασίας από εμπορικά έγγραφα (δηλωτικό κ.λπ.), εφόσον τα έγγραφα αυτά περιλαμβάνουν τα στοιχεία ασφάλειας και προστασίας του παραρτ. 30Α ΔΕΚΤΚ.

Η συνοπτική διασάφηση εξόδου σε έντυπη μορφή (έγγραφο ασφάλειας και προστασίας) υπογράφεται από το πρόσωπο που την καταθέτει και υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα, το ένα εκ των οποίων θα παραμένει στο τελωνείο. Το δεύτερο αντίγραφο θα επιστρέφεται μετά την αποδοχή και την έκδοση άδειας παραλαβής προς έξοδο/φόρτωση από το τελωνείο εξόδου.

Το έγγραφο ασφάλειας και προστασίας θα καταχωρείται από το τελωνείο εξόδου (χρησιμοποιώντας ένα σύστημα αρίθμησης διαφορετικό από το ECS), στο «ενιαίο βιβλίο καταχώρησης» παραστατικών (κατ’αναλογία με τα οριζόμενα στην Τ. 2556/80/Α0019/24-5-2007 ΔΥΟΟ σημείο 6.4.2. για το ΕΔΕ).

Ο αριθμός καταχώρησης θα καταγράφεται επί του εγγράφου ασφάλειας και προστασίας, στη θέση του MRN.

Εφεδρική Διαδικασία των συνημμένων εγγράφων της διασάφησης

ίν. Εφεδρική Διαδικασία (Αρ. πρωτ.: Δ19Α 5033014 ΕΞ 16.9.2013)

Όταν η εν λόγω εφαρμογή ηλεκτρονικής υποβολής των συνημμένων εγγράφων στο μηχανογραφικό σύστημα τελωνείων ICISnet είναι εκτός λειτουργίας, τότε ο συναλλασσόμενος μπορεί να αποστέλλει αυτά με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω τηλεομοιοτυπίας ακολουθώντας τις εξής οδηγίες:

• Για την αποστολή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αναγράφει στο θέμα τον αριθμό MRN της διασάφησης στην οποία αφορούν τα εν λόγω έγγραφα

• Για την αποστολή μέσω τηλεομοιοτυπίας να αναγράφει τον αριθμό MRN στο επάνω δεξί άκρο κάθε εγγράφου

Εφεδρική χειρόγραφη  διαδικασία διαμετακόμισης

ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΗ / ΕΦΕΔΡΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ (FALL BACK PROCEDURE) (Αρ. Πρωτ. : 5024773/3059/Β0019, Αθήνα, 29 Ιουνίου 2009)

Το τελωνείο προορισμού προβαίνει στη λήξη του καθεστώτος διαμετακόμισης σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τις ισχύουσες διατάξεις για τη χειρόγραφη διαδικασία , σε περίπτωση προσκόμισης αντιτύπων 4 και 5 του ΕΔΕ ή αντιτύπων του ΣΕΔ/ΣΕΔΑ στα οποία έχει τεθεί η προβλεπόμενη για την εφεδρική διαδικασία σφραγίδα από το τελωνείο αναχώρησης. Στις περιπτώσεις αυτές δηλαδή ακολουθεί τις διατυπώσεις που παρατίθενται κατωτέρω για τη λήξη του καθεστώτος σε μη μηχανογραφημένο τελωνείο προορισμού.

ΜΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟ ΤΕΛΩΝΕΙΟ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ

Όταν εμπορεύματα, τα οποία είχαν τεθεί σε καθεστώς εθνικής διαμετακόμισης σε μηχανογραφημένο τελωνείο αναχώρησης με προορισμό μη μηχανογραφημένο τελωνείο προορισμού η με προορισμό μηχανογραφημένο τελωνείο προορισμού αλλά προσκομίσθηκαν σε μη μηχανογραφημένο τελωνείο προορισμού (εκτροπή κίνησης) το τελωνείο αυτό οφείλει να θεωρήσει δεόντως (θέση Ι) φωτοαντίγραφο του αντιτύπου Α του ΣΕΔ/ΣΕΔΑ και να το επιστρέψει εντός μεγίστης προθεσμίας δέκα ημερών στο τελωνείο αναχώρησης με σκοπό την εκκαθάριση της κίνησης (Παράρτημα 37δ Καν. ΕΚ 2454/93).

Οι μνείες που θέτονται στη θέση Ι <έλεγχος από το τελωνείο προορισμού> είναι οι προβλεπόμενες από τις σχετικές διατάξεις για τη χειρόγραφη διαδικασία .

Εφεδρικές διαδικασίες για το πιστοποιητικό απόδειξης κοινοτικού χαρακτήρα

Γ.ΕΦΕΔΡΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ (Αρ. πρωτ.: ΔΤΔ Β 5010493 ΕΞ 2015/14.5.2015)

 Όταν τηρούνται εφεδρικές διαδικασίες, το πιστοποιητικό απόδειξης κοινοτικού χαρακτήρα (ή το εμπορικό έγγραφο που επέχει θέση πιστοποιητικού) καταχωρείται στο Ενιαίο Βιβλίο Παραστατικών με κωδικό παραστατικού «52».

Ο αριθμός καταχώρησης αναγράφεται στη θέση «Γ. Τελωνείο αναχώρησης» του εντύπου αρίθμ. 4 ΕΔΕ, όπου τίθεται και η θεώρηση του τελωνείου έκδοσης του πιστοποιητικού και επί των Πινάκων φόρτωσης που τυχόν επισυνάπτονται σε αυτό (άρθρο 316 Καν. ΕΟΚ 2454/93).

Επισημαίνεται ότι ο αριθμός καταχώρησης αναγράφεται και επί εμπορικού εγγράφου, όταν αυτό θεωρείται από τελωνειακή αρχή για σκοπούς πιστοποίησης κοινοτικού χαρακτήρα (άρθρο 317.3 Καν. ΕΟΚ 2454/93).

 Στην περίπτωση που παραστεί ανάγκη τήρησης εφεδρικής διαδικασίας, μετά την αποδοχή αιτήματος για έκδοση πιστοποιητικού και απόδοσης σε αυτό αριθμού καταχώρησης (MRN), το υποβληθέν, μέσω του υποσυστήματος, αίτημα ακυρώνεται είτε από τον αιτούντα, είτε από αρμόδιο υπάλληλο του τελωνείου έκδοσης.

Χειρόγραφο αποδεικτικό είσπραξης και άδεια παράδοσης τελωνισμένων εμπορευμάτων

3.1.3. ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΟ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΚΑΙ ΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΕΛΩΝΙΣΜΕΝΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ. (Αρ. πρωτ . Τ. 2556/80/Α0019 Αθήνα 24 Mαΐου 2007)

1. Το χειρόγραφο ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΚΑΙ ΑΔΕΙΑ-ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΕΛΩΝΙΣΜΕΝΩΝ

ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ:

α. Χρησιμοποιείται από τα Μη Μηχανογραφημένα Τελωνεία, καθώς και από τα Μηχανογραφημένα (μόνο ως άδεια παράδοσης) σε κάθε περίπτωση βλάβης ή διακοπής της λειτουργίας του συστήματος.

β. Είναι τριπλότυπο και δεμένο ανά 25 αντίτυπα. Το πρώτο αντίτυπο (χρώματος λευκού) παραμένει στέλεχος, το δεύτερο (χρώματος μπλε) δίνεται στον πληρωτή και το τρίτο (χρώματος κίτρινου) προσαρτάται στο παραστατικό μετά την παράδοση του εμπορεύματος.

γ. Ανάλογα με τη συγκεκριμένη περίπτωση για την οποία εκδίδεται επέχει θέση:

- Αποδεικτικού Είσπραξης και Άδειας Παράδοσης, εφόσον γίνεται και είσπραξη δασμών κ.λ.π. φόρων και παράδοση του εμπορεύματος.

- Αποδεικτικού Είσπραξης, εφ' όσον γίνεται είσπραξη δασμών κ.λ.π. φόρων χωρίς παράδοση του εμπορεύματος. Στην περίπτωση αυτή, στο χώρο των παρατηρήσεων τίθεται με σφραγίδα η ένδειξη «ΙΣΧΥΕΙ ΣΑΝ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ».

- Άδειας Παράδοσης_ εφόσον γίνεται η παράδοση του εμπορεύματος χωρίς είσπραξη δασμών. Στην περίπτωση αυτή τίθεται με σφραγίδα η ένδειξη «ΙΣΧΥΕΙ ΣΑΝ ΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ».

δ. Για τις περιπτώσεις παράδοσης εμπορευμάτων με σύσταση ΕΓΓΥΗΣΗΣ του συνόλου ή μέρους των δασμών και φόρων, καθώς επίσης και για τις περιπτώσεις παράδοσης εμπορευμάτων με ΑΝΑΣΤΟΛΗ είσπραξης των δασμών ή φόρων, ισχύουν αυτά που αναφέρονται για το μηχανογραφικό διαχειριστικό έντυπο.

2. Υπογραμμίζεται ότι, στο χειρόγραφο σύστημα (σε όλα τα Τελωνεία) και για τα πολυκλασικά παραστατικά, εκδίδεται ένα μόνο Αποδεικτικό Είσπραξης και Άδεια Παράδοσης για όλες τις δασμολογικές διακρίσεις και ότι ο αριθμός και η ημερομηνία έκδοσής του γράφονται μόνο στο πρώτο από τα ταυτάριθμα φύλλα του παραστατικού.

3. Ο εφοδιασμός των Τελωνείων με τα παραπάνω έντυπα γίνεται από την Αποθήκη βιβλίων και Εντύπων Δημόσιας Διαχείρισης, με τη μέριμνα του Τελωνειακού Ταμία, ο οποίος είναι και υπεύθυνος για τη φύλαξη και την κανονική χρησιμοποίησή τους.

Εκτύπωση πολυσέλιδων Νόμων, Κανονισμών κλπ Ιστοσελίδα = PrePrint.gr Με μικρό κόστος

Για αγορά βιβλίων πατήστε εδώ E-mail = ggioggaras@Gmail.com

Ρωτήστε μας Τελωνειακά θέματα στο: E-Mail = ggioggaras@Gmail.com Να σας απαντήσουμε