Παροχή διευκρινίσεων για την εφαρμογή της αριθμ. Α.1026/01-03-2023 απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Τρόπος λειτουργίας της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης για την είσπραξη δασμοφορολογικών απαιτήσεων και λοιπών επιβαρύνσεων στα Τελωνεία Εισόδου και Εξόδου της χώρας. Ο.3034/12.04.2023 (MΜάθημα 3bb) 25 Απριλίου 2023

 

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Α.Α.Δ.Ε. Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων Α. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ & ΕΦΚ 1. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Διανομής

ΘΕΜΑ: «Παροχή διευκρινίσεων για την εφαρμογή της αριθμ. Α.1026/01-03-2023 απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Τρόπος λειτουργίας της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης για την είσπραξη δασμοφορολογικών απαιτήσεων και λοιπών επιβαρύνσεων στα Τελωνεία Εισόδου και Εξόδου της χώρας».

ΣΧΕΤ: Η αριθ. Α.1026/01-03-2023 απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ (Β΄ 1424)

ΠΕΡΙΛΗΨΗ
Α) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Οδηγία παροχής διευκρινίσεων για την εφαρμογή της αριθ. Α.1026/01-03-2023 απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ «Τρόπος λειτουργίας της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης για την είσπραξη δασμοφορολογικών απαιτήσεων και λοιπών επιβαρύνσεων στα Τελωνεία Εισόδου και Εξόδου της χώρας (Β΄1424).
Β) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ
Με την παρούσα οδηγία παρέχονται διευκρινίσεις, σχετικά με τη λειτουργία της ανωτέρω εφαρμογής, τη διαδικασία έκδοσης αποδεικτικών είσπραξης, την εισαγωγή τους στην Τακτική Ταμειακή Διαχείριση και τη διαχείρισή τους, κατά την υποβολή του ετήσιου Ενιαύσιου Λογαριασμού Χρηματικής Διαχείρισης.
Γ) ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
Η παρούσα οδηγία αφορά στις αρμόδιες Τελωνειακές Αρχές εισόδου και εξόδου της χώρας.

_______

Σκοπός της παρούσας οδηγίας είναι η παροχή διευκρινίσεων, σχετικά με τη λειτουργία της νέας εφαρμογής Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης (Ε.Τ.Δ.) και ειδικότερα:

Ως προς το άρθρο 2 της ως άνω σχετικής απόφασης:

Σε περίπτωση που τα εμπορεύματα δεν συμπεριλαμβάνονται στην εφαρμογή, αυτά θα επιλέγονται από την καρτέλα «Στοιχεία προϊόντος» και θα γίνεται για αυτά η χειροκίνητη καταχώριση. Η συγκεκριμένη επιλογή χρησιμοποιείται, αποκλειστικά, για την καταχώριση των προκαθορισμένων και υφισταμένων στην εφαρμογή τύπων επιβάρυνσης.

Ως προς το άρθρο 3 της ως άνω σχετικής απόφασης:

Σύμφωνα με το άρθρο 3 της σχετικής απόφασης, ο χρήστης της εφαρμογής, στον οποίο έχει αποδοθεί ο σχετικός ρόλος, εισέρχεται στην εφαρμογή και για κάθε νέα βάρδια επιλέγει «Έναρξη Βάρδιας».

Κατά την καταχώριση των πληροφοριακών δεδομένων και, προκειμένου να εκδοθεί αποδεικτικό είσπραξης της Ε.Τ.Δ., ο χρήστης της εφαρμογής συμπληρώνει τις διαθέσιμες επιλογές (καρτέλες) της εφαρμογής, καταχωρώντας τη δασμολογητέα αξία, καθώς και τυχόν λοιπά πεδία που κρίνονται απαραίτητα για τον υπολογισμό από την εφαρμογή των επιβαρύνσεων, ανάλογα με τον τύπο του εμπορεύματος, (πχ για το προϊόν βότκα συμπληρώνεται η δασμολογητέα αξία και τα λίτρα, στον καφέ δασμολογητέα αξία και κιλά) και, ακολούθως, με την σχετική διαθέσιμη επιλογή της εφαρμογής, υπολογίζονται από την εφαρμογή οι αναλογούσες επιβαρύνσεις, ενώ καταχωρείται παράλληλα και ο τρόπος φυσικής πληρωμής (μετρητά – επιταγές) ή κάρτα.

Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση ανάγκης διόρθωσης των καταχωρημένων στοιχείων και των εξ’ αυτών υπολογισμών των οφειλόμενων ποσών (π.χ. τροποποίηση κωδικού εμπορεύματος), υπάρχει η δυνατότητα της μη αποθήκευσης αυτών των μη οριστικοποιημένων δεδομένων.

Μετά την ολοκλήρωση της ορθής καταχώρισης των απαιτούμενων στοιχείων στην εφαρμογή και τον αυτόματο συστημικό υπολογισμό και καθορισμό των επιβαρύνσεων, την εκτύπωση του σχετικού Σημειώματος Αυτόματης Χρέωσης (Σ.Α.Χ.) και την υπογραφή του συναλλασσόμενου επ’ αυτού, στη συνέχεια υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας του αποδεικτικού είσπραξής από την ηλεκτρονική εφαρμογή της Ε.Τ.Δ, το οποίο λαμβάνει τον ίδιο αριθμό βεβαίωσης οφειλής που έχει τεθεί συστημικά στο Σ.Α.Χ.

Αφού εισπραχθεί το ποσό των οφειλόμενων δασμοφορολογικών και λοιπών επιβαρύνσεων, το αποδεικτικό είσπραξης της εφαρμογής της Ε.Τ.Δ. επικυρώνεται από τον ειδικό ταμία (χειριστή της εφαρμογής), λαμβάνοντας αυτόματα από την εφαρμογή τον αριθμό χρέωσης του, εκτυπώνεται και, αφού υπογράφεται από αυτόν και, κατά περίπτωση, από τον προϊστάμενο της βάρδιας του Τελωνείου, ακολούθως παραδίδεται στον συναλλασσόμενο το αντίγραφο που προορίζεται γι’ αυτόν.

Επισημαίνεται ότι εάν, μετά την επικύρωση ή και εκτύπωση του παραστατικού της εφαρμογής της Ε.Τ.Δ., διαπιστώνεται ο μη ορθός υπολογισμός των εισπραχθέντων επιβαρύνσεων (π.χ. εσφαλμένη δασμολογική κατάταξη, εσφαλμένος υπολογισμός των επιβαρύνσεων κατά την χειροκίνητη καταχώριση τους) υφίσταται η δυνατότητα αντιλογισμού του συγκεκριμένου παραστατικού πριν το κλείσιμο της βάρδιας.

Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει επί του αντιλογισμένου παραστατικού της εφαρμογής της Ε.Τ.Δ. να γίνεται χειρόγραφη πράξη του ειδικού ταμία της εφαρμογής Ε.Τ.Δ., με υπογραφή αυτής και του προϊσταμένου της βάρδιας, στην οποία θα αναφέρεται ο λόγος/αιτία του διενεργηθέντος αντιλογισμού.

Μετά το κλείσιμο της βάρδιας, όσες εγγραφές δεν είχαν περιέλθει στο στάδιο της επικύρωσης ή του αντιλογισμού ακυρώνονται, αυτομάτως, από την εφαρμογή.

Ως προς το άρθρο 4 της ως άνω σχετικής απόφασης:

Σε περίπτωση μη λειτουργίας της εφαρμογής, λόγω τεχνικής αδυναμίας ή βλάβης, χρησιμοποιείται η χειρόγραφη Ειδική Ταμειακή Διαχείριση, όπως προβλέπεται στο άρθρο 4 της ως άνω σχετικής απόφασης.

Ειδικότερα, αρχικά, συμπληρώνεται, με χειρόγραφο τρόπο, το Σημείωμα Αυτόματης Χρέωσης (υπόδειγμα του οποίου επισυνάπτεται στην παρούσα), το οποίο, μετά τους χειρόγραφους υπολογισμούς των οφειλόμενων ποσών δασμοφορολογικών και λοιπών επιβαρύνσεων, υπογράφεται από τον ειδικό ταμία (χειριστή της εφαρμογής) και τον συναλλασσόμενο. Ακολούθως εκδίδεται το αποδεικτικό είσπραξης της χειρόγραφης Ε.Τ.Δ. (προ-αριθμημένο διπλότυπο στοιχείο με τίτλο ‘’ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΑ ΤΕΛΩΝΕΙΑ’’ και κωδικό Τ-07.03).

Με την λειτουργική αποκατάσταση του συστήματος, καταχωρούνται στην ηλεκτρονική εφαρμογή της Ε.Τ.Δ. τα αποδεικτικά είσπραξης της χειρόγραφης Ε.Τ.Δ. και στο πεδίο «Παρατηρήσεις» της εν λόγω εφαρμογής αναγράφονται, υποχρεωτικά, ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία του χειρόγραφου αποδεικτικού είσπραξης της Ε.Τ.Δ..

Επιπροσθέτως, στο χειρόγραφο Σημείωμα Αυτόματης Χρέωσης σημειώνεται ο Αριθμός Βεβαίωσης Οφειλής που αποδίδεται από την ηλεκτρονική εφαρμογή της Ε.Τ.Δ. και επί του χειρόγραφου αποδεικτικού είσπραξης της Ε.Τ.Δ. γίνεται σχετική πράξη, με αναγραφή της ημερομηνίας και του αύξοντα αριθμού του αποδεικτικού είσπραξης της Ε.Τ.Δ. που δόθηκε από την ηλεκτρονική εφαρμογή.

Στο αποδεικτικό είσπραξης της Ε.Τ.Δ. που εκδίδεται από την εφαρμογή επισυνάπτεται το στέλεχος του χειρόγραφου αποδεικτικού είσπραξης της Ε.Τ.Δ., το σχετικό μ’ αυτό χειρόγραφο Σημείωμα Αυτόματης Χρέωσης, καθώς και η εκτύπωση του Σημειώματος Αυτόματης Χρέωσης που εκδίδεται από την εφαρμογή.

Διευκρινίζεται ότι η προμήθεια των χειρόγραφων μπλοκ «ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΑ ΤΕΛΩΝΕΙΑ» πραγματοποιείται, μέσω Ο.Π.Σ.Α., με κωδικό 40498 και κωδικό εντύπου Τ-07.03.

Ως προς το άρθρο 5 της ως άνω σχετικής απόφασης:

Για την εισαγωγή των εισπράξεων από την εφαρμογή της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης στην εφαρμογή της τακτικής ταμειακής διαχείρισης του ICISnet καταχωρούνται στην τελευταία από τον υπόλογο ταμία της Τακτικής Ταμειακής Διαχείρισης δύο (2) Λογιστικά Σημειώματα Είσπραξης (ανάλογα με τον τρόπο της πληρωμής), ένα σημείωμα, με τα συνολικά ποσά που αφορούν συναλλαγές, με μετρητά – επιταγές και ένα σημείωμα, με τα συνολικά ποσά που αφορούν συναλλαγές, με τη χρήση κάρτας .

Ακολούθως, εκτυπώνονται και επικυρώνονται στο ICISnet από τον υπόλογο ταμία του Τελωνείου τα σχετικά αποδεικτικά είσπραξης της τακτικής ταμειακής διαχείρισης, στα οποία συμπεριλαμβάνεται το σύνολο των ποσών των αποδεικτικών είσπραξης της εφαρμογής της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης.

Η καταχώρηση των Λογιστικών Σημειωμάτων Είσπραξης στο ICISnet πραγματοποιείται, είτε την επόμενη εργάσιμη ημέρα, είτε σε εβδομαδιαία βάση, κατόπιν έγκρισης του προϊσταμένου του Τελωνείου.

Τα αποδεικτικά είσπραξης της εφαρμογής της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης επισυνάπτονται, μαζί με το σχετικό Σημείωμα Αυτόματης Χρέωσης και την Αναλυτική Κατάσταση Εισπράξεων της Ε.Τ.Δ. (καθώς και όλα όσα αναφέρονται ανωτέρω, σε περίπτωση τήρησης της εφεδρικής διαδικασίας, σύμφωνα με το άρθρο 4 της σχετικής απόφασης) στο/στα (ανάλογα με την περίπτωση είσπραξη με μετρητά/επιταγές ή κάρτα) αποδεικτικό/ά είσπραξης της τακτικής ταμειακής διαχείρισης στο ICISnet, το/τα οποία και θα υποβάλλονται, με τον Ενιαύσιο λογαριασμό χρηματικής διαχείρισης κάθε έτους, στο Ελεγκτικό Συνέδριο.

Τέλος, επισημαίνεται ότι οι ειδικότερες λειτουργίες και λεπτομέρειες χρήσης της εφαρμογής περιγράφονται στο οικείο εγχειρίδιο οδηγιών που έχει αναρτηθεί στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ.

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΑΔΕ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ

 

 

Α.1026/01.03.2023
Τρόπος λειτουργίας της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης για την είσπραξη δασμοφορολογικών απαιτήσεων και λοιπών επιβαρύνσεων στα Τελωνεία Εισόδου και Εξόδου της χώρας.

 

Αριθμ. Α.1026

(ΦΕΚ Β΄ 1424/09.03.2023)

Τρόπος λειτουργίας της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης για την είσπραξη δασμοφορολογικών απαιτήσεων και λοιπών επιβαρύνσεων στα Τελωνεία Εισόδου και Εξόδου της χώρας.

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ

ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. α) Το Κεφάλαιο Α’ «Σύσταση Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων» του Μέρους Πρώτου του ν. 4389/2016 «Επείγουσες διατάξεις για την εφαρμογή της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων και άλλες διατάξεις» (Α’ 94) και ειδικότερα τις περ. ιθ’ έως και κα’ της παρ. 2 του άρθρου 2, το άρθρο 7, τις παρ. 1 και 5 του άρθρου 14 και την υποπερ. δδ) της περ. θ) της παρ. 4 του άρθρου αυτού και τις παρ. 2 και 3 του άρθρου 41 αυτού.

β) Το άρθρο 50 και την παρ. 2 του άρθρου 180 του ν. 2960/2001 «Εθνικός Τελωνειακός Κώδικας» (Α’ 265).

γ) Την υπό στοιχεία Δ. ΟΡΓ. Α 1125859 ΕΞ 2020/ 23-10-2020 απόφαση του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Οργανισμός της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ)» (Β’ 4738).

2. Τα άρθρα 135 και 137 του κατ’ εξουσιοδότηση Κανονισμού (Ε.Ε.) 2446/2015 της Επιτροπής, της 28ης Ιουλίου 2015, για τη συμπλήρωση του Kανονισμού (Ε.Ε.) αριθ. 952/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, όσον αφορά σε λεπτομερείς κανόνες σχετικούς με ορισμένες από τις διατάξεις του Ενωσιακού Τελωνειακού Κώδικα (L.343/29-12-2015).

3. Το άρθρο 217 του εκτελεστικού Κανονισμού (Ε.Ε.) 2447/2015 της Επιτροπής, της 24ης Νοεμβρίου 2015, για τη θέσπιση λεπτομερών κανόνων εφαρμογής ορισμένων διατάξεων του Kανονισμού (ΕΕ) 952/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για τη θέσπιση του Ενωσιακού Τελωνειακού Κώδικα (L.343/29-12-2015).

4. Τον ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α’ 143).

5. Το από 31-08-1935 π.δ. «Περί του τρόπου διεξαγωγής στα Τελωνεία της ταμειακής υπηρεσίας» (Α’ 393).

6. Την υπό στοιχεία ΔΤΔ Α 1019133 ΕΞ 2018/01-02-2018 εγκύκλιο «Εφαρμογή της προφορικής διασάφησης στη θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία/εξαγωγή σύμφωνα με τον Ενωσιακό Τελωνειακό Κώδικα (UCC) - Χρήση του ΕΔΕ Άνευ Στατιστικής».

7. Την υπ’ αρ. 1/20-01-2016 πράξη του Υπουργικού Συμβουλίου «Επιλογή και διορισμός Γενικού Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων του Υπουργείου Οικονομικών» (Υ.Ο.Δ.Δ. 18), σε συνδυασμό με το πρώτο εδάφιο της παρ. 10 του άρθρου 41 του ν. 4389/2016 και την υπ’ αρ. 39/3/30-11-2017 (Υ.Ο.Δ.Δ. 689) απόφαση του Συμβουλίου Διοίκησης της ΑΑΔΕ και την υπό στοιχεία 5294 ΕΞ 2020/17-01-2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 27) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, με θέμα «Ανανέωση της θητείας του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων».

8. Την υπό στοιχεία Τ 2250/167/Α0019/19-05-2003 απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Τρόπος λειτουργίας της ειδικής ταμειακής υπηρεσίας για είσπραξη των δασμοφορολογικών και λοιπών επιβαρύνσεων στα Τελωνεία εισόδου και εξόδου της χώρας» (Β’ 612).

9. Την ανάγκη αντικατάστασης της ήδη υπάρχουσας εφαρμογής λόγω παρωχημένης τεχνολογίας.

10. Το γεγονός ότι, από την απόφαση αυτή, δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Σκοπός

Για την είσπραξη των δασμοφορολογικών και λοιπών επιβαρύνσεων που αναλογούν σε εμπορεύματα χωρίς εμπορικό χαρακτήρα, τα οποία περιέχονται στις αποσκευές επιβατών και διασαφίζονται προφορικά στα Τελωνεία Εισόδου και Εξόδου της χώρας με προφορική διασάφηση, καθώς επίσης και για την είσπραξη άλλων απαιτήσεων, χρησιμοποιείται νέα εφαρμογή Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης 24ωρης λειτουργίας (εφεξής «εφαρμογή»).

Άρθρο 2

Υπολογισμός επιβαρύνσεων

Ο υπολογισμός των δασμοφορολογικών και λοιπών επιβαρύνσεων που αναλογούν στα εμπορεύματα του άρθρου 1, καθώς και των άλλων απαιτήσεων, πραγματοποιείται με αυτόματο τρόπο από την εφαρμογή.

Στις περιπτώσεις όπου ο υπολογισμός των δασμοφορολογικών και λοιπών επιβαρύνσεων που αναλογούν στα εμπορεύματα του άρθρου 1, καθώς και των άλλων απαιτήσεων, δεν δύναται να πραγματοποιηθεί με αυτόματο τρόπο, επιτρέπεται η χειροκίνητη καταχώρησή τους στην εφαρμογή αυτήν μέσω της σχετικής λειτουργίας αυτής.

Η συγκεκριμένη επιλογή της χειροκίνητης καταχώρησης δεν θα χρησιμοποιείται για την καταχώρηση οποιουδήποτε άλλου τύπου επιβάρυνσης που αναλογεί στα εμπορεύματα του άρθρου 1 ή άλλης απαίτησης πέραν των προκαθορισμένων στην εφαρμογή.

Μετά τον αυτόματο υπολογισμό ή την χειροκίνητη καταχώρηση των δασμοφορολογικών και λοιπών επιβαρύνσεων που αναλογούν στα εμπορεύματα του άρθρου 1, καθώς και των άλλων απαιτήσεων, εκτυπώνεται από τον αρμόδιο υπάλληλο Σημείωμα Αυτόματης Χρέωσής (Σ.Α.Χ.) τους, το οποίο λαμβάνει αυτόματα Αριθμό Βεβαίωσης Οφειλής και υπογράφεται από τον συναλλασσόμενο.

Μετά την υπογραφή του από τον συναλλασσόμενο, το Σημείωμα Αυτόματης Χρέωσης (Σ.Α.Χ.) επισυνάπτεται στο στέλεχος του αποδεικτικού είσπραξης της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης που εκδίδεται από την εφαρμογή.

Άρθρο 3

Αποδεικτικό είσπραξης της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης

1. Για κάθε είσπραξη δασμών και λοιπών επιβαρύνσεων στην εφαρμογή, οι τελωνειακές αρχές εκδίδουν σχετικό αποδεικτικό της καταβολής των οφειλόμενων ποσών (αποδεικτικό είσπραξης της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης), το οποίο περιλαμβάνει:

α) την ονομασία του Τελωνείου,

β) τον αύξοντα αριθμό του αποδεικτικού είσπραξης της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης,

γ) την ημερομηνία είσπραξης,

δ) τον αριθμό βεβαίωσης οφειλής,

ε) το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση, το τηλέφωνο του συναλλασσόμενου καθώς επίσης και το έγγραφο και τον αριθμό ταυτοποίησής του,

στ) τον κωδικό «εμπορεύματος»,

ζ) τον κωδικό Συνδυασμένης Ονοματολογίας (Σ.Ο.) και την περιγραφή του, εφόσον συντρέχει περίπτωση,

η) τον αντίστοιχο κωδικό μηχανογράφησης του εισπραττόμενου εσόδου και την περιγραφή του,

θ) τις δασμοφορολογικές και λοιπές επιβαρύνσεις.

2. Η είσπραξη μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε με φυσικό τρόπο (μετρητά - επιταγές) εφόσον το προς καταβολή ποσό δεν υπερβαίνει τα εκατό (100) ευρώ, είτε με τη χρήση κάρτας.

Το αποδεικτικό είσπραξης της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης εκτυπώνεται εις διπλούν σε χαρτί Α4, εκ των οποίων το πρώτο αντίτυπο λαμβάνει ο πληρωτής, ενώ το δεύτερο παραμένει στο Τελωνείο (στέλεχος) και επέχει θέση τελωνειακού παραστατικού για την εισαγωγή του στην τακτική ταμειακή διαχείριση του ICISnet.

3. Ο Προϊστάμενος κάθε Τελωνείου καθορίζει τους ρόλους που θα αποδοθούν στους υπαλλήλους, οι οποίοι θα έχουν πρόσβαση στην εν λόγω εφαρμογή.

Η έναρξη της χρήσης από τον τελωνειακό υπάλληλο της εφαρμογής σε κάθε νέα βάρδια γίνεται με τη λειτουργία «Έναρξη Βάρδιας».

Το αποδεικτικό είσπραξης υπογράφεται από τον ειδικό ταμία (χειριστή της εφαρμογής) και κατά περίπτωση, τον Προϊστάμενο της βάρδιας του Τελωνείου.

Με την ολοκλήρωση της βάρδιας, ο αρμόδιος υπάλληλος (ειδικός ταμίας - χειριστής της νέας εφαρμογής Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης) διασταυρώνει τα αποδεικτικά είσπραξης της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης με τη σχετική κατάσταση βάρδιας και τα εισπραχθέντα ποσά και στη συνέχεια, αφού πραγματοποιήσει στην εφαρμογή την ενέργεια «Κλείσιμο/Ολοκλήρωση Βάρδιας», τα παραδίδει στον υπόλογο ταμία για την λογιστικοποίησή τους.

Άρθρο 4

Εφεδρική Διαδικασία

Στις περιπτώσεις που η είσπραξη δεν δύναται να υποστηριχθεί από την εφαρμογή λόγω τεχνικού προβλήματος/τεχνικής αδυναμίας, θα χρησιμοποιείται η χειρόγραφη Ειδική Ταμειακή Διαχείριση.

Με την επαναφορά του συστήματος, θα καταχωρείται στην εφαρμογή ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία των αποδεικτικών της χειρόγραφης Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης. Για την εν λόγω καταχώριση θα τίθεται σχετική πράξη επί του αποδεικτικού της χειρόγραφης Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης, η οποία θα αναφέρει την ημερομηνία καταχώρισης στην εφαρμογή και τον αύξοντα αριθμό του αποδεικτικού είσπραξης Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης που εκδίδεται από την εφαρμογή.

Τα στελέχη των αποδεικτικών είσπραξης της χειρόγραφης Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης θα επισυνάπτονται στα στελέχη των αποδεικτικών είσπραξης Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης που εκδίδονται από την εφαρμογή.

Άρθρο 5

Διαδικασία εισαγωγής αποδεικτικών είσπραξης στην τακτική ταμειακή διαχείριση και διαχείρισής τους στον Ενιαύσιο λογαριασμό χρηματικής διαχείρισης

Για την εισαγωγή των εισπράξεων στην τακτική ταμειακή διαχείριση του ICISnet καταχωρείται από τον υπόλογο ταμία λογιστικό σημείωμα την επόμενη εργάσιμη ημέρα ή σε εβδομαδιαία βάση κατόπιν σχετικής έγκρισης του Προϊσταμένου του Τελωνείου και ακολούθως εκτυπώνεται και επικυρώνεται το σχετικό αποδεικτικό είσπραξης Δημοσίου της τακτικής ταμειακής διαχείρισης, στο οποίο συμπεριλαμβάνονται το σύνολο των ποσών των αποδεικτικών είσπραξης της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης, με ανάλυση του ποσού αυτού ανά κωδικό μηχανογράφησης.

Τα στελέχη των αποδεικτικών είσπραξης της Ειδικής Ταμειακής Διαχείρισης επισυνάπτονται μαζί με την αναλυτική κατάσταση εισπράξεων στο αποδεικτικό είσπραξης της τακτικής ταμειακής διαχείρισης και υποβάλλονται με τον Ενιαύσιο λογαριασμό χρηματικής διαχείρισης κάθε έτους στο Ελεγκτικό Συνέδριο.

Άρθρο 6

Έναρξη Ισχύος

1. Η παρούσα απόφαση ισχύει από την ημερομηνία δημοσίευσής της στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως.

2. Η παρούσα απόφαση εφαρμόζεται για το Τελωνείο Αερολιμένα Αθηνών «Ελ. Βενιζέλος» από την πρώτη εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα μετά τη δημοσίευση της παρούσας και για τις υπόλοιπες Τελωνειακές Αρχές από την πρώτη εργάσιμη ημέρα του μεθεπόμενου μήνα μετά τη δημοσίευση της παρούσας.

3. Από την έναρξη εφαρμογής της παρούσας απόφασης σε όλες τις Τελωνειακές Αρχές σύμφωνα με την παρ. 2 του παρόντος καταργείται η υπό στοιχεία Τ 2250/167/Α0019/19-05-2003 (Β’ 612) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών και κάθε άλλη σχετική με το θέμα ρύθμιση.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 1 Μαρτίου 2023

Ο Διοικητής

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ