Πέμπτη 23 Απριλίου 2015

Οδηγίες συμπλήρωσης του Πιστοποιητικού Καταγωγής της ΕΕ, από ένα Επιμελητήριο του Ηνωμένου Βασιλείου (Μάθημα 2) 23 Απριλίου 2015




Οδηγίες συμπλήρωσης του Πιστοποιητικού Καταγωγής της ΕΕ, από ένα Επιμελητήριο του Ηνωμένου Βασιλείου (Μάθημα 2) 23 Απριλίου 2015

Thames Valley Chamber of Commerce

INSTRUCTIONS FOR THE PREPARATION OF THE EUROPEAN COMMUNITY CERTIFICATE OF ORIGIN

The Certificate may be typed or may be hand-written in block capitals.
The signed Export Invoice on which the exporter has declared the country of origin of the goods MUST accompany the Certificate.

We MUST be able to verify ALL details contained within the Certificate of Origin by reference to the Export Invoice or other supporting document(s). (This includes the shipping marks, packing details, weights, mode of transport etc)

CORRECTION FLUID ALTERATIONS ARE NOT ALLOWED ERRORS SHOULD BE CROSSED THROUGH AND INITIALLED.
The appropriate boxes on the Certificate should be completed as follows:-
Thames Valley Εμπορικό Επιμελητήριο

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ
Το πιστοποιητικό μπορεί να είναι δακτυλογραφημένο ή μπορεί να είναι χειρόγραφο με κεφαλαία γράμματα.
Το υπογεγραμμένο Τιμολόγιο Εξαγωγής στο οποίο ο εξαγωγέας έχει δηλώσει τη χώρα καταγωγής των αγαθών ΠΡΕΠΕΙ να συνοδεύει το Πιστοποιητικό.

ΠΡΕΠΕΙ να είναι σε θέση να ελέγξει ΟΛΕΣ τις λεπτομέρειες που περιέχονται εντός του Πιστοποιητικού Καταγωγής σε σχέση με το Τιμολόγιο Εξαγωγή ή άλλο(α) υποστηρικτικό(ά) δικαιολογητικό(α). (Περιλαμβάνει τα σημεία και αριθμούς φόρτωσης, λεπτομέρειες συσκευασίας, βάρη, τον τρόπο μεταφοράς, κλπ)

ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟ ΥΓΡΟ ΓΙΑ ΑΛΛΑΓΕΣ ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΓΙΑ ΛΑΘΗ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΔΙΑΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΚΑΙ ΝΑ ΜΟΝΟΓΡΑΦΟΝΤΑΙ.
Τα κατάλληλα Πλαίσια στο Πιστοποιητικό πρέπει να συμπληρώνονται ως εξής:



BOX 1.CONSIGNOR.Insert here the name and address of the UK exporter.  (i.e. the firm who will invoice the goods overseas)
BOX 2. CONSIGNEE. Insert here the full name and address of the overseas consignee (ultimate delivery address).

BOX 3. COUNTRY OF ORIGIN. For UK manufactured goods  insert – European Community-United Kingdom.
For goods manufactured in the European Community state – for example
European Community – Germany or other member country.
For goods manufactured outside the community state country, for example Japan.
You will need to provide supporting evidence to prove origin of foreign  goods, such as copy foreign certificate of origin, manufacturers sales invoice or manufacturers declaration for our records

ΠΛΑΙΣΙΟ 1. ΑΠΟΣΤΟΛΕΑΣ. Εισάγετε εδώ το όνομα και η διεύθυνση του εξαγωγέα του Ηνωμένου Βασιλείου. (δηλαδή η εταιρεία που θα τιμολογεί τα προϊόντα στο εξωτερικό)
ΠΛΑΙΣΙΟ 2. ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ. Εισάγεται εδώ το πλήρες όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη στο εξωτερικό (τελική διεύθυνση παράδοσης).
ΠΛΑΙΣΙΟ 3. ΧΩΡΑ ΚΑΤΑΓΩΓΗΣ. Για το Ηνωμένο Βασίλειο επί των βιομηχανικών προϊόντων εισάγεται - Ευρωπαϊκή Κοινότητα, Ηνωμένο Βασίλειο.
Για τα εμπορεύματα που παράγονται στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα δηλώνεται  - για παράδειγμα,
Ευρωπαϊκή Κοινότητα - Γερμανία ή άλλη χώρα μέλος.
Για τα εμπορεύματα που κατασκευάζονται εκτός κοινότητας, σε χώρα κράτος  για παράδειγμα η Ιαπωνία.
Θα πρέπει να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία για να αποδείξετε την προέλευσή ξένων προϊόντων, όπως το αντίγραφο πιστοποιητικού της αλλοδαπής προέλευσης, τιμολόγιο πώλησης των κατασκευαστών ή δήλωση κατασκευαστών για το αρχείο μας

BOX 4. TRANSPORT DETAILS. Completion of this box is recommended, using wording Sea freight /Road freight or Airfreight.

BOX 5. REMARKS. Can be left blank or used for reference to the customer’s Order Number, Letter of Credit Number etc, as required.  Any reference used must be clearly defined.

ΠΛΑΙΣΙΟ 4 ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Η συμπλήρωση αυτής της θέσης συνιστάται, χρησιμοποιείστε γραπτή διατύπωση ως Θαλάσσιες μεταφορές / οδικές εμπορευματικές μεταφορές ή αερομεταφορές.
ΠΛΑΙΣΙΟ 5. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ. Μπορεί να μείνει κενό ή χρησιμοποιείται για τη μνεία της Παραγγελίας του πελάτη, της Ενέγγυας Πίστωσης κ.λπ., όπου χρειάζεται. Οποιαδήποτε αναφορά που χρησιμοποιείται πρέπει να είναι σαφώς καθορισμένη.

BOX 6. ITEM NUMBER, MARKS, NUMBERS, NUMBER AND KIND OF PACKAGES: DESCRIPTION OF GOODS. This box covers the goods actually being exported including certain information for the purpose of consignment identification. 

Shipping marks and numbers stencilled on the cases must be shown or if the package is only addressed as in the case of an airfreight or postal parcel it is sufficient to show the phrase “Fully addressed”.  For goods shipped without marks insert “unmarked”

Number and type of packaging used relates to the number of cartons, crates, pallets etc that comprises the consignment.  If goods are shipped in bulk or unpacked insert “Unpacked” or “Loose” or “In bulk”.  For containerisation merely refer to the container number(s).
ΠΛΑΙΣΙΟ 6. ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΙΔΩΝ, ΣΗΜΕΙΑ, ΑΡΙΘΜΟΙ, ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΙ ΕΙΔΟΣ ΔΕΜΑΤΩΝ: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ, Αυτή η θέση καλύπτει τα εμπορεύματα που πράγματι εξάγονται, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων πληροφοριών για την εξακρίβωση της αναγνώρισης του φορτίου.
Τα σημεία και αριθμοί φόρτωσης τυπωμένα κατά περιπτώσεις πρέπει να φαίνονται ή αν το πακέτο προορίζεται κατά  περίπτωση σε μια αερομεταφορά ή ταχυδρομικού δέματος είναι αρκετό να φαίνεται η φράση «Η πλήρης διεύθυνσης». Για τα εμπορεύματα που φορτώνονται χωρίς σημεία  εισάγεται "χωρίς μαρκάρισμα"

Ο αριθμός και το είδος συσκευασίας που χρησιμοποιείται σχετίζεται με τον αριθμό των χαρτοκιβωτίων, κιβωτίων, παλετών κλπ που περιέχονται στην αποστολή. Αν τα εμπορεύματα αποστέλλονται χύμα, είτε ασυσκεύαστα εισάγεται "Ασυσκεύαστα " ή "Λυμένα" ή "Χύμα". Για την χρησιμοποίηση εμπορευματοκιβωτίου απλώς αναφέρεται ο/οι αριθμός(οι) του εμπορευματοκιβωτίου.

Description of the goods, an adequate commercial description must be given for each item.  This should be in sufficient detail to clearly indicate the nature of the goods and should not be vague or general, e.g. spare parts, nor should it solely be given by reference to a trademark or brand name.  However, when there is not enough space on the form to describe the goods adequately, you may attach a copy of the signed export invoice to the Certificate and to the application form.  It is then permissible to give a general description of the goods and the words “as per Invoice No.………………..Dated………………”

The wording SAID TO CONTAIN /APPROXIMATELY is not allowed.
Negative statements & political statements such as Israeli Boycott are not allowed.

Η περιγραφή των εμπορευμάτων, μια επαρκής εμπορική περιγραφή πρέπει να δίδεται σε κάθε είδος. Αυτό θα πρέπει να γίνεται με αρκετή λεπτομέρεια ώστε να προκύπτει σαφώς η φύση των προϊόντων και δεν πρέπει να είναι ασαφείς ή γενικές, π.χ. ανταλλακτικά, ούτε θα πρέπει να δίδεται μόνο με αναφορά σε ένα εμπορικό σήμα ή διακριτικό τίτλο. Ωστόσο, όταν δεν υπάρχει αρκετός χώρος στο έντυπο για να περιγραφούν επαρκώς τα αγαθά, μπορείτε να επισυνάψετε ένα αντίγραφο του υπογεγραμμένου τιμολογίου εξαγωγής για το Πιστοποιητικό και το έντυπο της αίτησης. Στη συνέχεια είναι επιτρεπτό να δώσετε μια γενική περιγραφή των εμπορευμάτων και τη φράση "σύμφωνα με Τιμολόγιο Νο .................. .................. ..Ημερομηνίας"
Η διατύπωση ΛΕΓΕΤΑΙ ΟΤΙ ΠΕΡΙΕΧΕΙ / ΠΕΡΙΠΟΥ δεν επιτρέπεται.
Αρνητικές δηλώσεις και πολιτικές δηλώσεις, όπως Ισραηλινό Μποϊκοτάζ δεν επιτρέπονται.

BOX 7. QUANTITY. Gross and net weight should be shown here expressed using the metric system: if only one weight is given it should be clearly stated whether it is a net or gross weight.  In certain trades other metric units of measurement may also be used if more appropriate e.g. litres, metres, cubic dimensions etc.

BOX 8. These spaces are not completed by the exporter.  The exporter does not sign the original or the copies but only the pink application form which is dealt with below.
N.B[1] RULING OFF A horizontal line must be drawn immediately below the final entry.  Lines must be drawn through unused space to make any subsequent addition impossible.
ALTERATIONS. Alternations are to be made by crossing out the incorrect entry and adding the correct entry as required.  Correction fluids should not be used.  Any such alteration must be initialled by the person making it and endorsed by the chamber.
ΠΛΑΙΣΙΟ 7. ΠΟΣΟΤΗΤΑ. Μικτό και καθαρό βάρος θα πρέπει να εμφανίζεται εδώ χρησιμοποιώντας το μετρικό σύστημα: Αν μόνο ένα βάρος δίδεται θα πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια αν πρόκειται για καθαρό ή μεικτό βάρος. Σε ορισμένα είδη εμπορίου άλλες μονάδες μέτρησης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθούν εάν κρίνεται σκόπιμο, π.χ. λίτρα, μέτρα, διαστάσεις κυβισμού κ.λπ.
ΠΛΑΙΣΙΟ 8. Οι χώροι αυτοί δεν συμπληρώνονται από τον εξαγωγέα. Ο εξαγωγέας δεν υπογράφει το πρωτότυπο ή τα αντίγραφα, αλλά μόνο το ροζ έντυπο αίτησης το οποίο εξετάζεται κατωτέρω.
Ν.Β.  ΑΠΟΦΑΣΗ. Μια οριζόντια γραμμή πρέπει να σύρεται αμέσως κάτω από την τελική εγγραφή. Γραμμές πρέπει να σύρονται εντός αχρησιμοποίητου χώρου για να κάνει αδύνατη κάθε μεταγενέστερη προσθήκη.
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Τροποποιήσεις πρέπει να γίνονται με διαγραφή της εσφαλμένης καταγραφής και προσθέτοντας τη σωστή εγγραφή, όπου χρειάζεται. Δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται υγρά διόρθωσης. Κάθε τέτοια τροποποίηση πρέπει να εγκρίνεται από το πρόσωπο που την κάνει και να εγκρίνεται από το επιμελητήριο.

PINK APPLICATION FORM

The application copy will be retained by the Chamber.  The following additional information must be inserted.

BOX 8. Insert the place and date of signature and sign.  Signatures must be as per the  formal undertaking and cannot differ in style.  The name of the individual whose signatures appears must be typed or written in block letters as well as the signature itself. 
If the certificate is completed by a commercial agent such as a freight forwarder box 9 must also be completed
BOX 9. If the certificate is signed in Box 8 by someone other than the consignor insert the name and address of the company (or person) concerned.  If there is an agency relationship this should be shown e.g. as agents.
ΡΟΖ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ
Το αντίγραφο αίτησης θα πρέπει να φυλάσσεται  από το Επιμελητήριο. Οι ακόλουθες πρόσθετες πληροφορίες πρέπει να εισάγονται.
ΠΛΑΙΣΙΟ 8. Εισάγετε τον τόπο και την ημερομηνία της υπογραφής και υπογράψετε. Οι υπογραφές πρέπει να είναι σύμφωνα με το επίσημο εγχείρημα και δεν μπορεί να διαφέρει στο ύφος. Το όνομα του ατόμου που η υπογραφή εμφανίζεται πρέπει να είναι τυπωμένη ή με κεφαλαία γράμματα, καθώς και η παρουσία της ίδιας υπογραφής.
Εάν το πιστοποιητικό συμπληρώνεται από έναν εμπορικό αντιπρόσωπο, όπως ένας διαμεταφορέας το πλαίσιο 9 πρέπει επίσης να συμπληρωθεί
ΠΛΑΙΣΙΟ 9 Αν το πιστοποιητικό υπογράφεται στο πλαίσιο 8 από κάποιον άλλο εκτός από τον αποστολέα εισάγετε το όνομα και τη διεύθυνση της εν λόγω εταιρείας (ή του προσώπου). Αν υπάρχει μια σχέση πρακτόρευσης αυτό θα πρέπει να φαίνεται, π.χ. ως πράκτορες.

REVERSE OF THE PINK APPLICATION FORM

This MUST be completed in all cases and the necessary evidence of origin for the goods inserted as instructed on the form. (Please detach the application form when completing other wise your entry will show through onto the other copies.)

ΚΡΑΤΗΣΗ ΤΗΣ ΡΟΖ ΕΝΤΥΠΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ
Αυτή ΠΡΕΠΕΙ να συμπληρώνεται σε όλες τις περιπτώσεις όπως και η αναγκαιότητα της απόδειξης της καταγωγής για τα προϊόντα που καταγράφονται, σύμφωνα με τις οδηγίες στο έντυπο. (Παρακαλείστε να επισυνάψετε το έντυπο της αίτησης όταν συμπληρώσετε με άλλους τρόπους το έγγραφό σας για να φανεί στα άλλα αντίγραφα).

OTHER NOTES

APPLICATION BY A FORWARDING AGENT. In addition to the statement of origin made by the agent on the reverse of the application the signed export invoice must include a statement by the Consignor as to the name and address of the manufacturer.  If the goods are manufactured by themselves, the words “of our manufacture” should be included.

The agent must be authorised to complete certificate of origin applications on the consignor’s behalf and provide a copy of their authorisation letter to this effect.
APPLICANTS RECORDS. Applicants should keep a record of the date of their signature as entered on the application, together with the serial number printed on the certificate.  Without these details it will not be possible to issue replacement certificates in the event of loss.  Applicants are strongly urged to retain a photocopy of the Certificate of Origin application.

For further assistance contact the Chambers International Trade Team on 01753 870560
ΑΛΛΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ
ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟ ΔΙΑΜΕΤΑΦΟΡΕΑ. Εκτός από τη δήλωση της καταγωγής που γίνεται από τον πράκτορα για την κράτηση της αίτησης, το υπογεγραμμένο τιμολόγιο εξαγωγής πρέπει να περιλαμβάνει μια δήλωση από τον Αποστολέα ως προς το όνομα και τη διεύθυνση του κατασκευαστή. Εάν τα προϊόντα κατασκευάζονται από τον ίδιο, οι λέξεις «παραγωγής μας» θα πρέπει να μνημονευθεί.
Ο πράκτορας πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένος να συμπληρώσει το πιστοποιητικό καταγωγής με αιτήσεις για λογαριασμό του αποστολέα όπως και ένα αντίγραφο εξουσιοδότησής των θα παρέχεται για αυτόν τον σκοπό.
ΑΡΧΕΙΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να τηρούν αρχείο με την ημερομηνία της υπογραφής τους, όπως εμφανίζεται στην αίτηση, μαζί με το σειριακό αριθμό που αναγράφεται στο πιστοποιητικό. Χωρίς αυτά τα στοιχεία δεν θα είναι δυνατή η έκδοση πιστοποιητικών αντικατάστασης σε περίπτωση απώλειας. Οι  ενδιαφερόμενοι καλούνται οπωσδήποτε να διατηρήσουν ένα φωτοαντίγραφο αίτησης του Πιστοποιητικού Καταγωγής.
Για περαιτέρω βοήθεια επικοινωνήστε με τα Επιμελητήρια, Ομάδα Διεθνούς Εμπορίου στο 01753 870560





[1] Σημειώστε καλά

Παραπλήσια θέματα που μπορεί να ενδιαφέρουν .Η χρονολογία αναφέρεται στην ημερομηνία ανάρτησης



Εκτύπωση πολυσέλιδων Νόμων, Κανονισμών κλπ
Ιστοσελίδα = PrePrint.gr
Με μικρό κόστος

Δεν υπάρχουν σχόλια:

Δημοσίευση σχολίου